Steeds meer werknemers en werkgevers doen aan hybride werken. Deels thuis en deels op kantoor aan de slag. Ontdek de voor- en nadelen van hybride werken en hoe je het succesvol regelt.
Inhoudsopgave
Wat is hybride werken?
Hybride werken is een combinatie van thuiswerken en werken op locatie. Thuis of remote werken betekent dat je tijdens werkuren op afstand je taken doet die je normaal op je werkplek zou doen.
Meestal gaat dit om kantoorbanen waar het werk vooral achter een bureau (met laptop) plaatsvindt. Ook wordt soms de mogelijkheid bedoeld om je werkuren flexibel in te delen.
Werknemers zouden het liefst minimaal de helft van de werkweek thuiswerken blijkt uit onderzoek. Ongeveer 30% van de werknemers werkt 1 tot 2 dagen thuis en 17% zelfs 3 dagen of meer. Werkgevers zien dat liever anders, maar voelen zich genoodzaakt om thuiswerken aan te bieden in vacatures en daarmee kandidaten te trekken.
Hybride werken in de praktijk: 3 voorbeelden
Hybride werken is vaak een compromis tussen werkgever en werknemer. Leidinggevenden willen graag direct contact met hun team, veel medewerkers vinden het prettig om (af en toe) thuis te werken.
Dit zijn voorbeelden van hoe hybride werken er in de praktijk uit kan zien tijdens een normale werkweek:
- Vooral op kantoor: Je werkt 4 dagen in de week. Na 3 dagen op kantoor werken, neem je je werk mee naar huis om op de vierde dag rustig vanuit huis te werken terwijl je op de kinderen past.
- Vooral thuis: Je werkt vooral thuis en gaat alleen naar kantoor voor belangrijke vergaderingen. Elke ochtend heb je via Zoom of Teams een stand up sessie met je team en leidinggevende, waarna iedereen zelfstandig aan de slag gaat. Je houdt bij in een programma welke taken je afwerkt, zodat je leidinggevende weet wat je aan het doen bent.
- Flexibel: Je hebt een laptop van de zaak die je zowel op kantoor als thuis gebruikt. Je mag zelf bepalen hoe je je tijd indeelt, zolang je maar alle deadlines haalt. De ene week besluit je om elke dag naar kantoor te gaan omdat je veel moet overleggen, de andere week werk je vooral thuis omdat je geconcentreerd moet werken. Soms werk je thuis in de avond of in het weekend omdat dat beter uitkomt.
De voordelen van hybride werken
Er zijn veel voordelen aan thuiswerken en hybride werken.
- Betere balans tussen privé en werk. Als je niet altijd naar kantoor hoeft, wordt het namelijk makkelijker om je privéleven te plannen.
- Minder tijd kwijt zijn aan reizen.
- Dichtbij je werk wonen wordt minder noodzakelijk.
- Makkelijker te combineren met kinderen of mantelzorg.
- Zelf een balans vinden tussen zelfstandig werken en contact met collega’s.
- Toegankelijker voor mensen die een (gedeeltelijke) arbeidsbeperking hebben.
De nadelen van hybride werken
Dit zijn de belangrijkste nadelen van hybride werken:
- Het grootste gevaar van je werk mee naar huis nemen is dat het nooit ophoudt. De grens tussen werk en privé kan teveel vervagen door een gebrek aan structuur. Dit kan zorgen voor stress en leiden tot burn-out klachten.
- Het is soms lastig om te kunnen samenwerken op afstand, alhoewel er veel handige online tools zijn.
- Er kunnen communicatieproblemen ontstaan door een gebrek aan direct contact.
- Thuiswerken kan voor teveel afleiding (en uiteindelijk stress) zorgen.
- Bij hybride werken kunnen binnen één team verschillende behoeftes botsen.
De voorwaarden voor thuiswerken en hybride werken
Veel bedrijven zien de voordelen van hybride werken. Hybride werken blijft dus, maar wat is er nodig om het goed te regelen?
- Laat werknemers bepalen. De Sociaal Economische Raad en ArboNed zeggen allebei dat hybride werken afgestemd moet worden op de behoeften van werknemers. Zij zien dat er problemen ontstaan als werkgevers bepalen wie wanneer thuis mag werken.
- Zie het niet als kostenbesparing. Voor werkgevers scheelt thuiswerken reiskostenvergoeding, maar dat geld moet geïnvesteerd worden in beter materiaal thuis. Denk aan een ergonomische bureaustoel, een computer die de juiste programma’s kan draaien of een noise canceling koptelefoon die helpt om te concentreren. Dit kan ook in de vorm van een thuiswerkvergoeding.
- Maak goede afspraken. De wederzijdse verwachtingen moeten helder zijn. Maak duidelijke afspraken over de werk-privébalans en over hoe je met elkaar communiceert. Spreek bijvoorbeeld af om mails alleen onder werktijd te sturen en beantwoorden. En plan regelmatige check-ins met je team om de voortgang te volgen, uitdagingen te bespreken en de teamcohesie te behouden.
Internationale context: hoe zit het in Amerika?
Grote bedrijven in de Verenigde Staten – zoals Google, Apple en Meta – hebben de afgelopen jaren hybride- en thuiswerkopties ook omarmt. Tegelijkertijd ontstaan er ook tegengeluiden.
Een opvallend voorbeeld is Tesla- en X-eigenaar Elon Musk. Hij riep zijn medewerkers publiekelijk op om weer naar kantoor te komen omdat hij het “oneerlijk” vond dat sommigen fulltime vanuit huis konden werken terwijl anderen wél op locatie aanwezig moesten zijn. In een e-mail aan het personeel stelde hij zelfs dat mensen die niet op kantoor willen verschijnen, beter elders kunnen gaan werken.
Hij benadrukt dat een deel van het personeel de lasten niet zou dragen die anderen wel dragen (langere reistijden, hogere onkosten), wat kan leiden tot onvrede. Hoewel dit standpunt voor sommigen logisch klinkt, kan het ook het risico met zich meebrengen dat toptalent zich beperkt voelt of vertrekt naar bedrijven die wél flexibiliteit bieden. Daarmee kunnen de opportunity costs hoog oplopen, zeker in een krappe arbeidsmarkt waar gekwalificeerde professionals veel opties hebben.
