Aanbevelingsbrief: tips en voorbeelden

Een goede aanbevelingsbrief kan een grote hulp zijn bij je sollicitatie. Bekijk de beste voorbeelden van een aanbevelingsbrief inclusief tips hoe je hier het beste om kunt vragen.

Wat is een aanbevelingsbrief?

Een aanbevelingsbrief is een document waarin een persoon, meestal een voormalige werkgever, zijn of haar positieve ervaringen en indrukken van jou deelt.

De brief kan details bevatten over je

• vaardigheden
• prestaties
• gedrag
• karakter
• andere relevante aspecten die van belang kunnen zijn voor de partij die de brief ontvangt

De brief wordt vaak geschreven door een werkgever, leidinggevende of een stagebegeleider: hij of zij geeft dan een referentie.

Als jij uit dienst gaat, kun je zelf om een aanbeveling vragen. Ook kan de werkgever ervoor kiezen om standaard een aanbeveling mee te geven.

Een aanbevelingsbrief wordt ook wel referentiebrief genoemd, alhoewel deze laatste niet naar een specifieke persoon wordt gestuurd, maar meer algemeen van aard is.

Waarom een aanbevelingsbrief?

Sommige vacatures zijn heel populair en als meerdere sollicitanten geschikt zijn, kunnen aanbevelingsbrieven voor een werkgever handig zijn om de beste kandidaten te selecteren.

Het is altijd goed als jij één of meerdere goede aanbevelingsbrieven kunt laten zien. Dan zijn er blijkbaar managers of begeleiders die enthousiast over je zijn.

Daarnaast geeft een aanbevelingsbrief je een betrouwbare indruk. Je kunt zelf natuurlijk je positieve eigenschappen benoemen, maar het is nu eenmaal overtuigender als iemand anders dit doet.

Met een goede aanbevelingsbrief laat je zien dat de gevraagde competenties die je in je motivatiebrief ook al benoemd, bevestigd worden door mensen die met jou gewerkt hebben. Dat geeft je toekomstige werkgever een goed beeld van jou, waardoor je de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek vergroot.

Vergelijk het met aanbevelingen op LinkedIn. Ook die kun je niet genoeg hebben om je toekomstige werkgever te overtuigen van jouw geschiktheid voor de openstaande vacature.

Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief?

Het is goed om te weten wat er in een aanbevelingsbrief hoort te staan.

Dan kun je checken of jouw ontvangen brief goed is. Je wilt tenslotte niet met een brief aankomen die eigenlijk niet zoveel zegt.

Tips

Dit staat er in een goede aanbevelingsbrief:

• Relatie. De relatie tussen jou en degene die de aanbevelingsbrief schrijft. Het moet duidelijk zijn welke functie of rol jullie beiden hadden tijdens de samenwerking en wanneer en hoe lang de samenwerking heeft geduurd.
• Karaktereigenschappen. Wie jij bent en hoe je hebt gefunctioneerd. Denk aan een korte opsomming van jouw positieve karaktereigenschappen en hoe je hebt samengewerkt.
• Vaardigheden. Zorg ervoor dat de meest relevante vaardigheden en competenties voor de vacature in de aanbevelingsbrief staan.
• De aanbeveling zelf. In de brief moet duidelijk naar voren komen dat de schrijver jou aanbeveelt aan de organisatie waar je solliciteert.

Opbouw

De structuur van een aanbevelingsbrief lijkt sterk op die van een formele zakelijke brief. Deze wordt opgesteld door de persoon die jou aanprijst en is in deze context de verzender van de brief.

• Aanhef. Een aanbevelingsbrief begint met een formele aanhef, zoals ‘Geachte’ of ‘Beste’, afhankelijk van wat passend is voor de organisatie waar je solliciteert.
• Eerste alinea. Hier kan je vorige manager bijvoorbeeld aangeven dat hij of zij jouw directe leidinggevende was, op welke afdeling jullie actief waren en hoe lang jullie samenwerkten.
• Tweede alinea. Vervolgens wordt je aanbeveling in detail beschreven. Hierin worden de competenties en kwaliteiten die jij bezit beschreven, en hoe deze aansluiten bij de gewenste positie, evenals specifieke opdrachten die je met succes hebt voltooid.
• Afsluiting. De brief wordt afgesloten met zoiets als: ‘Bij verdere vragen kunt u gerust contact met mij opnemen. Met vriendelijke groet, [naam afzender]’. Zorg ervoor dat contactinformatie, zoals een e-mail of telefoonnummer, duidelijk in de brief staat, zodat een potentiële werkgever daadwerkelijk kan bellen of mailen.

Een effectieve aanbevelingsbrief is bondig maar informatief. Ze beslaan meestal één A4’tje of minder. Wat vooral telt, is dat de voorbeelden en uitspraken in de brief specifiek en duidelijk zijn.

Voorbeeld aanbevelingsbrief

Het is altijd handig om een goed voorbeeld te hebben van een aanbevelingsbrief.

Beste [naam contactpersoon],

In de afgelopen [aantal] jaar heb ik veel samenwerkt met [jouw naam]. [Jouw naam] werkte in de functie van [functietitel] en ik was in deze periode [zijn/haar] manager.

[Jouw naam] heeft altijd een positieve bijdrage geleverd aan de afdeling en de organisatie. Ik ken [jouw naam] als iemand die [opsomming positieve eigenschappen]. Daarnaast heeft [hij/zij] veel kennis op het gebied van [vakgebieden]. Dit blijkt uit [voorbeelden uit de praktijk].

Aangezien ik een hele positieve ervaring heb met [jouw naam], kan ik [hem/haar] van harte aanbevelen voor de toekomstige functie als [functietitel]. Mocht u vragen hebben, dan kunt u zeker contact met mij opnemen.

Met vriendelijke groet,

[naam schrijver]

Hoe vraag je om een aanbevelingsbrief?

Het is best wel lastig om te moeten vragen om een aanbevelingsbrief, zeker als je degene die je wilt vragen al een tijd niet gesproken hebt.

Dit zijn goede tips om in je achterhoofd te houden.

1. Benader de juiste personen

Kies mensen uit waarvan je zeker weet dat ze tevreden waren over jou en je werkzaamheden.

Denk aan een oud-manager of een stagebegeleider met wie je het goed kon vinden.

2. Wees (super) vriendelijk

Het is geen verplichting voor een oud werkgever dus vraag het op een aardige manier.

3. Help de schrijver

Stuur bijvoorbeeld de vacature mee en som een aantal werkzaamheden op die jij goed hebt gedaan in het verleden. Zo heeft degene die voor je gaat schrijven een beter idee wat er in de brief moet staan.

Als je de ander echt goed kent, kun je alvast zelf een opzet maken voor de brief. Zo hoeft de ander niet veel meer te doen: dat vindt iedereen prettig.

4. Kies het juiste moment

En wellicht de beste tip:

Vraag om de brief op het moment dat je afscheid neemt van de organisatie.

Zo voorkom je dat je jaren later nog moet gaan leuren om een brief van een leidinggevende die je al een tijd niet meer hebt gesproken.