Je hebt eindelijk die droombaan gevonden en bent klaar om je cv te versturen. Maar heb je ook nagedacht over de privacy van de informatie die je deelt? Dit is waar de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) om de hoek komt kijken. De AVG is een Europese wet die de privacy en veiligheid van persoonsgegevens beschermt. Maar wat betekent dit voor jou en je cv? In dit artikel duiken we in de belangrijkste aspecten van de AVG en hoe je ervoor zorgt dat je cv voldoet aan deze regelgeving.
Inhoudsopgave
Wat is de AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese wet die sinds 25 mei 2018 van kracht is. De wet is ontworpen om de privacyrechten van individuen te beschermen en legt strikte regels op aan bedrijven en organisaties over hoe zij persoonsgegevens mogen verzamelen, opslaan en gebruiken. De AVG geldt voor alle bedrijven die binnen de Europese Unie opereren, ongeacht hun locatie, en is daarmee een van de strengste privacywetten ter wereld.
Welke gegevens vallen onder de AVG?
De AVG is van toepassing op alle persoonsgegevens die kunnen worden gebruikt om een persoon te identificeren. Dit omvat onder andere:
- Naam en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Opleidingen en werkervaring
Dit zijn precies de gegevens die je meestal op je cv vermeldt. Daarom is het belangrijk dat je weet hoe je deze informatie op een veilige manier deelt.
Hoe pas je de AVG toe op je cv?
Nu je weet welke gegevens onder de AVG vallen, is het tijd om te bekijken hoe je je cv kunt beveiligen en in lijn kunt brengen met de AVG. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat je cv voldoet aan de privacywetgeving:
1. Beperk de hoeveelheid persoonlijke informatie
Vraag jezelf af of alle informatie die je deelt echt nodig is. Moet je bijvoorbeeld je volledige adres vermelden, of is je stad voldoende? Ook je geboortedatum kan vaak achterwege blijven, tenzij specifiek gevraagd.
2. Geef geen overbodige gegevens
Zorg ervoor dat je alleen de informatie deelt die relevant is voor de functie waarop je solliciteert. Persoonsgegevens zoals je BSN-nummer, profielfoto, of burgerlijke staat zijn meestal niet nodig op je cv.
3. Gebruik versleuteling bij digitale verzending
Als je je cv per e-mail verstuurt, zorg er dan voor dat je gebruik maakt van een veilige, versleutelde verbinding. Dit verkleint de kans dat je gegevens tijdens het transport worden onderschept.
4. Vraag om toestemming
Als je je cv op een openbare vacaturebank plaatst, zorg er dan voor dat je toestemming geeft voor het gebruik van je persoonsgegevens. Dit kan vaak door een vinkje te zetten waarmee je akkoord gaat met de privacyvoorwaarden van de website.
5. Verwijder je cv na gebruik
Wanneer je niet langer actief op zoek bent naar een baan, is het verstandig om je cv te verwijderen van vacaturewebsites. Dit minimaliseert het risico dat je persoonsgegevens onnodig lang online blijven staan.
Wat zegt de wet?
Volgens de AVG moeten organisaties die jouw cv ontvangen, deze gegevens veilig opslaan en alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Dit betekent dat een bedrijf jouw cv bijvoorbeeld niet mag gebruiken om je gegevens door te verkopen aan derde partijen.
Daarnaast hebben sollicitanten het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Dit is belangrijk om te weten, zodat je actie kunt ondernemen als je denkt dat een bedrijf je gegevens onjuist of onrechtmatig gebruikt.
Een werkgever mag de volgende gegevens van sollicitanten meestal niet verwerken tijdens een sollicitatieprocedure:
- Bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld gegevens over iemands gezondheid of politieke voorkeur)
- Gegevens over de gezondheid
- Strafrechtelijke persoonsgegevens
- Het burgerservicenummer (BSN)
- Een kopie van het identiteitsbewijs
Het bewaren van je cv door een organisatie voor een periode langer dan 4 weken is verboden. Als je niet wordt aangenomen dan dient de organisatie waar jij hebt gesolliciteerd je cv binnen 4 weken te verwijderen. Als je wel wordt aangenomen dan geldt officieel dat je cv maximaal 1 jaar bewaard mag worden.
