Een open sollicitatie klinkt misschien als schieten met hagel, maar uit onderzoek blijkt dat je zeker kans maakt zolang je weet wat je moet doen. Hoe werkt dat, zo’n open sollicitatie en waar moet je op letten om succesvol te zijn?
Inhoudsopgave
Wat betekent open sollicitatie?
Een open sollicitatie is ongevraagd solliciteren bij een organisatie die niet actief op zoek zijn naar medewerkers.
Je reageert dus niet naar aanleiding van een advertentie of een vacature, maar je neemt zelf initiatief.
Het kan misschien kansloos lijken om op deze manier te solliciteren, maar dat is niet zo. Open sollicitaties kunnen juist heel effectief zijn, zolang je de juiste tactieken toepast.
In België wordt een open sollicitatie ook weleens een spontane sollicitatie genoemd.
Cijfers in de arbeidsmarkt
Tips open sollicitatie
Wees duidelijk in wat je zoekt
Wanneer je een open sollicitatie schrijft, moet je heel specifiek zijn over de functie waarvoor je solliciteert.
Het is niet verstandig om alleen te zeggen dat je geïnteresseerd bent in een baan bij het bedrijf, in welke hoedanigheid dan ook.
Ga dus eerst bekijken welke functies er zijn in de beoogde organisatie.
De beste manier om erachter te komen welke functies beschikbaar zijn, is de organisatie grondig te onderzoeken.
Dit betekent meer dan alleen kijken op hun website. Lees de jaarverslagen, als ze beursgenoteerd zijn, en zoek naar nieuwsartikelen waarin het bedrijf wordt vermeld.
Probeer aanknopingspunten te vinden met jouw vakgebied. Dit zal je een goed idee geven van wat ze doen en wat hun prioriteiten zijn.
Een voorstel op maat
Als je eenmaal een goed beeld hebt van de organisatie, kun je beginnen met je sollicitatie op hen af te stemmen.
Concentreer je op je vaardigheden en werkervaring die het meest relevant zijn voor de functie die je op het oog hebt.
Als je goed onderzoek hebt gedaan, zou dit niet al te moeilijk moeten zijn.
Vertel duidelijk wat jij te bieden hebt. De lezer moet na afloop denken: Wow! Die wil ik spreken.
Geen massamailing
Het is ook belangrijk te onthouden dat een open sollicitatie geen massamailing is.
Je kunt niet zomaar dezelfde brief naar tientallen organisaties sturen en hopen op een reactie.
Iedere recruiter of manager die een algemene brief ontvangt, zal die waarschijnlijk gewoon weggooien.
Je moet de tijd nemen om een specifieke brief te schrijven voor elke organisatie waar je solliciteert.
Contactpersoon
Richt de brief aan een specifieke persoon, indien mogelijk, en vermeld iets over de organisatie waaruit blijkt dat je je onderzoek hebt gedaan.
Ook is het slim om contact op te nemen met iemand uit de organisatie die eenzelfde functie bekleedt. Probeer een keer koffie te gaan drinken om erachter te komen wat hij of zij doet en wat er belangrijk is in de organisatie.
Op die manier kun je erachter komen waar ze behoefte aan hebben.
Noem ook de naam van je nieuwe contact in de brief. Dit laat zien dat je actief aan de slag bent gegaan en echt geïnteresseerd bent in deze organisatie en de afdeling.
Netwerken is nog steeds de nummer 1 manier om een baan te vinden.
Follow up
Tot slot, vergeet niet om een follow-up te doen. Nadat je je sollicitatie hebt verstuurd, moet je er zelf altijd nog even achteraan zitten. Pleeg een telefoontje of e-mail nog een keer.
Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in werken voor de organisatie en vergroot je kansen op een gesprek.
Het is een sterke eigenschap om je niet zomaar te laten afpoeieren.
Open sollicitatiebrief
Een belangrijk onderdeel van een open sollicitatie is -naast je cv- een open sollicitatiebrief. Een goed geschreven open sollicitatiebrief kan een goede manier zijn om je voet tussen de deur te krijgen bij een bedrijf waarin je geïnteresseerd bent.
Wat is belangrijk?
Openingszin
De openingszin is altijd belangrijk, maar zeker bij een open sollicitatiebrief. Je kunt immers niet verwijzen naar een vacature.
Bijvoorbeeld:
[Naam organisatie] heeft altijd hoog op mijn verlanglijstje gestaan en nu denk ik voldoende bagage te hebben om jullie echt een stap verder te brengen in [vakgebied].
Of:
Zijn er vacatures bij uw organisatie voor een hardwerkende en enthousiaste [naam functie] met veel ervaring in [vakgebied]?
Motivatie
Een sterke motivatie bestaat uit 2 belangrijke onderdelen:
- Geschiktheid voor de functie. Geef aan waarom jij degene bent die perfect aansluit bij de functie. Ook al staat er geen vacature uit, dan nog moet jij kunnen aangeven in welke rol en hoe jij de organisatie gaat helpen.
- Geschiktheid voor de organisatie. Geef aan waarom jij past bij de organisatie. Dit kan zijn door ervaring bij een vergelijkbaar bedrijf of omdat je affiniteit hebt met bepaalde producten of diensten van de onderneming. Wat het ook is, probeer het persoonlijk te maken. Zo maak je meer kans om op te vallen.
Bijvoorbeeld:
Ik weet wat het is om hard te werken omdat ik de afgelopen 4 jaar dagelijks vroege ochtenddiensten heb gedraaid. Ook in het weekend vind ik het geen probleem om te werken.
Of:
Als kind heb ik altijd al veel getekend. Met name auto's en vliegtuigen vond ik fascinerend. Nog steeds doe ik dat ontzettend graag en dat komt heel goed van pas in de functie van UX Designer.
Afsluiting
De afsluiting van een open sollicitatiebrief is van belang omdat je wil aanzetten tot een ontmoeting. Wees concreet en enthousiast.
Bijvoorbeeld:
Om u een goed beeld te geven van mijn kennis en ervaring heb ik mijn cv bijgevoegd. Graag geef ik in een gesprek een toelichting op mijn sollicitatie.
Of:
Mijn inhoudelijke kennis van de [sector] in combinatie met mijn drang om te presteren, kan jullie [jouw vakgebied] een enorme boost geven. Voor meer informatie over mijn kennis en ervaring verwijs ik u naar mijn cv. Graag kom ik mijn motivatie en cv toelichten in een persoonlijk gesprek.
Bekijk een goed voorbeeld van een open sollicitatiebrief.
Open sollicitatie stage
Bij het zoeken naar een stage kan een open sollicitatie ook ontzettend goed werken.
Meestal zijn organisaties namelijk niet actief op zoek naar nieuwe stagiaires.
Maar als jij goed kunt vertellen wat jij kunt betekenen dan maak je een grote kans om te worden uitgenodigd.
Onthoud dat managers graag op zoek zijn naar mensen die zelfstandig kunnen werken. Vaak is er werk genoeg maar hebben ze geen tijd om je te begeleiden.
Benoem dit dus altijd goed in je open sollicitatiebrief voor je stage.
Open sollicitatie mail voorbeeld
Een open sollicitatiebrief (en cv) kunnen ook per e-mail worden verzonden. In feite wordt het merendeel van de sollicitaties tegenwoordig op die manier verstuurd.
Je kunt het volgende doen:
- Je schrijf je motivatiebrief in de mail zelf en je stuurt als bijlage je cv mee.
- Je maakt een korte mail met een verwijzing naar je brief en cv in de bijlage.
Bijvoorbeeld:
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon], Hoewel ik op dit moment geen vacatures zie, wil ik toch graag mijn enthousiasme kenbaar maken voor een functie in [naam vakgebied]. Sinds ik werkzaam ben in de [naam relevante sector] heb ik met veel belangstelling jullie producten en marktontwikkeling gevolgd. Een bekende van mij ([naam]) gaf aan dat ik het beste even naar u kon mailen. Daarom probeer ik me op deze manier in de kijker te spelen. Het zou ontzettend leuk zijn om binnenkort een keer samen te zitten en de mogelijkheden te bespreken. Bijgevoegd heb ik mijn cv waarin duidelijk mijn behaalde resultaten staan omschreven. Resultaten die ik ook graag bij jullie kom verwezenlijken! Hopelijk spreken we elkaar snel! Hartelijke groet, [je voor- en achternaam]
