Solliciteren via WhatsApp is in opkomst. Ben jij voorbereid op een sollicitatie via de app? Via WhatsApp solliciteren is handig en snel, maar minder makkelijk dan het lijkt. Wij hebben de juiste tips voor je verzameld, zodat je een professionele indruk kunt maken via de app.
Inhoudsopgave
Hoe werkt solliciteren via WhatsApp?
Het verschil met solliciteren via een e-mail of brief, is dat je op WhatsApp direct in contact staat met de recruiter.
Solliciteren via WhatsApp werkt heel simpel: je laat je telefoonnummer achter en de recruiter neemt contact met je op. Of je krijgt een nummer en je stuurt zelf het eerste berichtje.
Je stuurt geen lange brief, maar korte berichten, zoals in een gewoon WhatsApp-gesprek met je vrienden of familie. Je krijgt vragen en daar geef je meteen antwoord op.
Toch moet je om een professionele indruk te wekken goed nadenken over hoe je appt.
Welke manieren van solliciteren zijn er?
Solliciteren kan op veel verschillende manieren.
Dit zijn de meest gebruikte methoden om te solliciteren:
- Solliciteren via e-mail
- Online formulier invullen
- Via een vacaturesite of LinkedIn
- Telefoongesprek
- Via Zoom, Skype of Teams
- Een assessment of opdracht maken
- Chatten met een recruiter
Vaak wordt er van meerdere methodes gebruik gemaakt tijdens het sollicitatieproces.
Hoe uitgebreider en specialistischer de baan, hoe langer dit proces duurt en hoe meer methodes er gebruikt zullen worden.
Voor uitzendwerk is een telefoontje vaak voldoende, of volgens de laatste trends dus een chat of app.
Waarom solliciteren via WhatsApp?
De trend om via WhatsApp te solliciteren is ontstaan doordat recruiters proberen in te spelen op de behoeften van jongere sollicitanten.
Zij merkten dat jongeren niet gewend zijn aan bellen en e-mailen.
Daarom is het een drempel om te reageren op vacatures.
Of ze komen niet representatief over, terwijl ze wel gekwalificeerd zijn.
Het is een snelle manier om contact op te nemen en kennis te maken.
Daarom wordt WhatsApp steeds populairder dan het lange proces van e-mails en belafspraken.
7 tips voor solliciteren op WhatsApp
Je moet dus proberen om een goede eerste indruk te maken via WhatsApp.
Met deze 7 tips kun je aan de slag voor een succesvolle sollicitatie via WhatsApp:
1. Controleer je profiel
De meeste mensen hebben WhatsApp lang geleden gedownload en toen een profiel aangemaakt. Omdat je alleen met vrienden en familie appt, kozen veel mensen voor iets grappigs in hun info of foto. Dat staat als je solliciteert niet zo professioneel.
Check voordat je gaat solliciteren via WhatsApp deze dingen op je profiel:
- Is je foto herkenbaar en professioneel?
- Wat staat er in je info?
- Heb je een andere naam dan je eigen naam ingesteld?
Je vindt je profielinformatie door naar instellingen te gaan.
Gebruik je WhatsApp stories of status? Deel dan niets wat de recruiter niet mag zien! Als zij je als contact hebben toegevoegd, kunnen ze het namelijk ook zien, voor en na jullie gesprek.
2. Let op je taalgebruik
Solliciteren via WhatsApp is handig omdat je het gewend bent. Dat is tegelijk ook de grootste valkuil.
Net als bij het solliciteren via andere methodes, moet je anders praten tegen recruiters dan tegen je vrienden en familie.
Via appjes is het verleidelijk om op precies dezelfde manier te blijven praten. Dat moet je dus vermijden! Als je het wel doet, lijkt het alsof je dit op je werk ook niet zal kunnen. Je komt dan niet representatief over.
Blijf beleefd, gebruik geen emojis en let op je spelling.
Lees ook de 40 beste tips van recruiters om te leren hoe je met ze moet communiceren.
3. Stuur geen korte appjes
Een van de dingen die je moet vermijden, is het sturen van korte berichtjes met maar één woord.
Probeer altijd een langer antwoord te geven, zoals je ook zou doen tijdens een sollicitatiegesprek:
- “OK” 👉 “Oké, ik begrijp het.”
- “Ja” 👉 “Ja, dat klopt.”
- “Thx” 👉 “Dankjewel voor je antwoord.”
Herken open vragen en geef antwoord zoals je zou doen in het echt.
Mensen willen meer informatie van je te weten komen, dus geef met minstens een paar zinnen antwoord.
4. Bereid je antwoorden voor
Net als bij een sollicitatiegesprek is het goed om je antwoorden voor te bereiden.
Vaak kun je wel verwachten welke vragen je krijgt.
Zo zijn er veelgestelde vragen die vaak bij sollicitaties worden gesteld.
Ook op basis van de vacature en de functie kun je bepaalde vragen verwachten.
Schrijf je antwoorden alvast op en hou ze bij de hand terwijl je appt.
5. Gebruik WhatsApp via browser
Als je het echt serieus wil aanpakken, kun je WhatsApp ook openen op je browser, bijvoorbeeld in Chrome.
Via web.whatsapp.com scan je een QR-code, waarmee je verbinding maakt met WhatsApp op je smartphone.
Vervolgens kun je gewoon op je laptop of tablet in de browser typen.
Het voordeel hiervan is dat je makkelijker kunt typen en minder snel per ongeluk iets zult sturen.
Je kunt ook een ander programma open houden waarin je antwoorden typt en laat spellchecken, bijvoorbeeld Word of Google Docs.
6. Leer praten met chatbots
Recruiters zetten steeds vaker chatbots in om het eerste gesprek te voeren, zeker bij grote bedrijven.
Dit wordt gebruikt om kandidaten snel te filteren.
AI software checkt onder andere op de woorden die je gebruikt.
Een chatbot herkent het soms niet als je iets net op een andere manier zegt.
Probeer dus dezelfde termen te gebruiken als in de vacature.
7. Reageer op tijd
Als je wordt benaderd, kan het dat je net geen tijd hebt.
Wacht niet langer dan een paar uur met antwoorden.
Komt het echt niet uit vandaag?
Laat dan weten wanneer je wel beschikbaar bent en probeer een afspraak te maken.
Tijdens het gesprek moet je ook niet te lang wachten met antwoord geven.
Zie het als een gewoon gesprek, daarin ben je ook niet zomaar een kwartier afwezig.
Voorbeelden van solliciteren via Whatsapp
Er zijn ondertussen steeds meer organisaties waarbij je kunt solliciteren via Whatsapp.
Enkele voorbeelden:
