Motivatiebrief huurwoning: voorbeeld en tips

Doordat er een tekort is aan huurwoningen, stellen verhuurders hoge eisen aan je aanmelding. Steeds vaker moet je een motivatiebrief schrijven om aan te tonen dat jij een goede huurder bent. Het is belangrijk dat je opvalt met een brief voor een huurwoning, want je hebt veel concurrentie. Bekijk tips voor het schrijven van een motivatiebrief voor een huurwoning, met een handige voorbeeldbrief die je kunt overnemen en gebruiken.

Waarom een motivatiebrief schrijven voor een huurwoning?

Misschien heb je vroeger wel eens een brief of e-mail geschreven om te hospiteren voor een kamer. Tegenwoordig zien we dat ook steeds vaker bij particuliere huurwoningen. Een verhuurder of makelaar wil graag controle hebben over wie er in het huis komt.

Een motivatiebrief voor een huurwoning is eigenlijk niet anders dan een gewone sollicitatiebrief voor een baan. Je licht toe waarom je het graag wil en wat jou een geschikte kandidaat maakt. In de brief moet je iets van je persoonlijkheid laten zien, zodat men je leert kennen.

Je moet de brief versturen per post of mail om uitgenodigd te worden, of je geeft hem af tijdens een bezichtiging.

Ook als er niet om wordt gevraagd, kan het handig zijn om er een klaar te hebben.

Geef de brief naast je loonstrook en andere gevraagde documenten, dan kun je het een en ander toelichten en eventuele zorgen wegnemen.

Wat zet je in een motivatie voor een huurwoning?

Zie het als solliciteren op een woning. Je vorige huisgenoten zijn je oud-collega’s en je vorige verhuurders zijn je eerdere werkgevers, die een positieve referentie kunnen geven.

Wat je in de brief moet zetten en hoe je het goed opbouwt, is dan ook bijna hetzelfde als bij een gewone sollicitatiebrief.

Vertel iets over jezelf, wie je bent en wat voor werk je doet. Vooral dat laatste is belangrijk, want de verhuurder wil weten of jij op lange termijn je huur kunt betalen.

Als je iemand hebt die garant voor je wil staan, kun je dat ook in de brief vermelden.

Vertel ook iets over je huidige woonsituatie, en eventueel waarom je er weg wilt.

Geef vervolgens een motivatie. Waarom wil je juist deze woning?

• Is het de locatie?
• Het soort woning?
• Beiden?

Maak het duidelijk!

Overtuig tenslotte dat je een goede huurder bent en geef het liefst referenties op.

Voorbeeld motivatiebrief huurwoning

Hieronder vind je een voorbeeld van een motivatiebrief van iemand die graag een woning wil huren bij een particuliere verhuurder. Ze schrijft de brief in de hoop om uitgenodigd te worden voor een bezichtiging.

Beste [naam contactpersoon],

Toen ik de huurwoning aan de Javastraat op uw website zag staan, werd ik meteen verliefd. Daarom wil ik me met veel enthousiasme aanmelden voor een bezichtiging, en u met deze brief overtuigen van mijn geschiktheid als huurder.

Ik zal mij even voorstellen: ik ben Annemarie, ik ben 25 jaar, en ik ben in juli afgestudeerd als Bachelor Communicatie aan de Hanze Hogeschool Groningen. In september heb ik een fulltime baan gevonden als marketeer bij Online Marketing in Zwolle.

Op dit moment woon ik nog in Groningen en forens ik van daar elke dag naar Zwolle. Daarom ben ik op zoek naar een woonplek dichter bij mijn werk. Bovendien wordt het tijd om mijn studentenhuis te verlaten en op mijzelf te gaan wonen.

Mijn huisgenoten omschrijven mij als rustig en betrouwbaar. Ik breng mijn zondagen liever door met een boek op de bank of een schoonmaakronde. Ik rook niet en heb geen huisdieren, vind ik ook nog belangrijk om te benoemen.

De arbeidsovereenkomst die ik nu heb is nog tijdelijk, maar ik heb zicht op een vast contract vanaf januari. In de bijlage vindt u naast mijn laatste salarisstrook ook een intentieverklaring van mijn werkgever, waarin staat dat ik een vast contract aangeboden zal krijgen als mijn eerste contract afloopt.

Ik hoop dat ik naar aanleiding van deze brief op [datum] naar de bezichtiging mag komen.

Als u vragen heeft, kunt u mij bereiken op het telefoonnummer onderaan deze brief.

Met vriendelijke groet,

Annemarie Bakker

Gebruik de brief als voorbeeld voor hoe je de tekst opbouwt, maar pas de inhoud aan op je eigen verhaal.

Hou het persoonlijk, maar niet te informeel. Je wil overkomen als een leuk persoon, maar vooral als iemand die heel verantwoordelijk is.

Vergeet ook niet om je contactgegevens duidelijk toe te voegen. Dit kan in je brief of onderaan bij je naam. Als je de brief per e-mail stuurt, zet dan ook je contactgegevens in de mail zelf.

Meer tips voor je motivatie als huurder

Hierboven gaven we al tips en voorbeelden, maar hier zijn nog wat extra tips om rekening mee te houden als je op zoek bent naar een huurwoning:

• Benoem expliciet dingen die goed vallen bij verhuurders. Niet roken, geen huisdieren, geen feestjes elke week. Ook geen kinderen hebben helpt.
• Als er dingen zijn waar de verhuurder zich zorgen over kan maken, probeer dan die zorgen weg te nemen. Heb je bijvoorbeeld geen vast contract? Vertel dan wanneer je verwacht er wel een te krijgen.
• Je kunt ook een werkgeversverklaring of intentieverklaring van je werkgever vragen, om te bewijzen dat je zicht hebt op een vast contract.
• Voeg een foto toe. Net als bij een gewone sollicitatie helpt het om een beter beeld van je te krijgen en om geloofwaardig over te komen.

Tenslotte is dit ook heel belangrijk: wees snel met sturen! Soms reageren er meer dan 100 mensen op een woning. De verhuurder of makelaar kan de inschrijving snel weer sluiten als er al teveel aanmeldingen zijn binnengekomen.

Je kunt dezelfde brief geven aan meerdere verhuurders, met een kleine aanpassing waar mogelijk.