Een getuigschrift klinkt misschien een beetje ouderwets, maar nog steeds wordt er wel eens om gevraagd door een werkgever voor een sollicitatie. Maar wat betekent het precies? En hoe ziet een goed voorbeeld er uit?
Inhoudsopgave
Wat is een getuigschrift?
Een getuigschrift is een verklaring van je werkgever waarin staat in welke periode jij in dienst bent geweest en welke werkzaamheden jij hebt verricht.
Je ontvangt het soms als je vertrekt bij een organisatie, maar meestal moet je hier zelf om vragen, bijvoorbeeld in je ontslagbrief.
Je werkgever is wettelijk verplicht om jou een getuigschrift te geven als je daar om vraagt.
Dit in tegenstelling tot een aanbevelingsbrief, die is vrijwillig.
Waarom een getuigschrift?
Er zijn een paar belangrijke redenen om een getuigschrift te vragen aan je (voormalig) werkgever:
- Als bewijs van jouw functioneren bij je (voormalige) werkgever. Je kunt hiermee heel makkelijk aantonen waar je hebt gewerkt, hoe lang je er hebt gewerkt en wat jouw verantwoordelijkheden waren.
- Tijdens jouw sollicitatie voor een nieuwe baan levert het een goede eerste indruk.
- Je weet nooit of je het in de toekomst misschien nodig gaat hebben. Better safe than sorry.
Zoals genoemd is een getuigschrift redelijk ouderwets.
Tegenwoordig zal een werkgever sneller vragen om referenties of aanbevelingen bekijken op LinkedIn.
Wat staat er in een getuigschrift?
Een getuigschrift is een formeel document.
Het is verplicht om de volgende zaken op te nemen:
- De startdatum en einddatum van je dienstverband bij de betreffende werkgever
- De hoeveelheid uren die je per week voor de organisatie hebt gewerkt
- De functie die jij hebt vervuld inclusief werkzaamheden
In sommige gevallen voegt de werkgever nog aanvullende informatie toe:
- Hoe jij jouw dagelijkse werkzaamheden hebt uitgevoerd
- Waarom het dienstverband uiteindelijk is beëindigd
- Op welke manier dit heeft plaatsgevonden
De werkgever heeft het volste recht om ook negatieve uitlatingen over jouw functioneren op te nemen.
Hou hier dus rekening mee als je met ruzie of conflict bij je werkgever vertrekt.
Voorbeelden getuigschrift
Hieronder vind je enkele voorbeelden van een getuigschrift.
Standaard voorbeeld
Beste lezer, Via dit getuigschrift laat [naam werkgever] weten dat [jouw naam], geboren op [datum] en op dit moment woonachtig te [woonplaats] binnen [naam werkgever] de functie van [functietitel] heeft bekleed gedurende de periode [startdatum] tot [einddatum] en met een dienstverband van [aantal] uren per week. Het ontslag van [jouw naam] vond op diens eigen verzoek plaats. Met vriendelijke groet, [naam werkgever] [handtekening]
Tip: Een neutraal getuigschrift valt mogelijk niet in goede aarde bij je nieuwe werkgever: hij zou kunnen gaan denken dat er iets is voorgevallen. Het is daarom verstandig om te vragen of de werkgever ook iets positiefs kan noemen.
Uitgebreider voorbeeld
Beste lezer, Via dit getuigschrift laat [naam werkgever] weten dat [jouw naam], geboren op [datum] en op dit moment woonachtig te [woonplaats] binnen [naam werkgever] de functie van [functietitel] heeft bekleed gedurende de periode [startdatum] tot [einddatum] en met een dienstverband van [aantal] uren per week. Tijdens dit dienstverband heeft [jouw naam] de volgende taken en werkzaamheden verricht: [opsomming taken]. Deze werkzaamheden zijn naar volle tevredenheid uitgevoerd en hebben ons verder geholpen in de ontwikkeling van onze organisatie. Wij zijn zeer tevreden over het algehele functioneren. Het vertrek van [naam] is op diens eigen verzoek geïnitieerd, omdat [hij/zij] aangaf op zoek te zijn naar een nieuwe uitdaging met meer doorgroeimogelijkheden. Wij wensen [jouw naam] veel succes met diens nieuwe uitdaging en kijken met een goed gevoel terug op de samenwerking. Met vriendelijke groet, [naam werkgever] [handtekening]
Getuigschrift bij ontslag
Ook als je ontslag krijgt kan het belangrijk zijn om een getuigschrift aan te vragen.
Zeker als er sprake is van overmacht zoals bij een reorganisatie of het vervallen van je functie.
Juist als je ontslagen bent, is het belangrijk om te kunnen bewijzen dat jij hier geen schuld aan had: dat dit niet is ontstaan door tekortkomingen of wanprestaties op professioneel gebied.
Een voorbeeld:
Beste lezer, Via dit getuigschrift laat [naam werkgever] weten dat [jouw naam], geboren op [datum] en op dit moment woonachtig te [woonplaats] de functie van [functietitel] heeft bekleed gedurende de periode [startdatum] tot [einddatum] en met een dienstverband van [aantal] uren per week. Het ontslag van [jouw naam] is op initiatief van de werkgever tot stand gekomen. De reden van het ontslag is een reorganisatie op de betreffende afdeling waar [jouw naam] werkzaam was. Met vriendelijke groet, [naam werkgever] [handtekening]
Getuigschrift opleiding
Een getuigschrift kan ook worden verstrekt door een onderwijsinstelling. Je ontvangt een getuigschrift wanneer je jouw opleiding niet hebt afgerond, maar hier al wel heel ver mee was. Het is dus geen diploma.
Zo krijg je bijvoorbeeld een getuigschrift vmbo als je een deel van het eindexamen hebt gemaakt, maar vroegtijdig doorstroomt naar een mbo-opleiding. Stel je hebt vanwege omstandigheden slechts een deel van je eindexamen gemaakt. In zo’n geval kan een getuigschrift de doorslag geven voor een mbo-instelling om jou ondanks de afwezigheid van een diploma toch toe te laten. Vaak gebeurt dit onder speciale voorwaarden waarbij je in je eerste schooljaar alsnog de resterende examenvakken afrondt.
Dus met een getuigschrift van een opleiding kun je op de arbeidsmarkt aantonen dat je ondanks de afwezigheid van een diploma wél over een bepaald werk- en denkniveau beschikt.
