Je neemt afscheid op je werk en je wil een goede e-mail schrijven. Maar wat zet je in een afscheidsmail? Heb je inspiratie nodig? Dan hebben we hieronder tips en voorbeelden van goede e-mails om afscheid te nemen. Zo ben je snel klaar en weet je zeker dat je niks vergeet.
Inhoudsopgave
Wat zet je in een afscheidsmail?
Je collega’s zijn een belangrijk onderdeel van je werk. Als je weggaat, wil je ze op de juiste manier bedanken.
Ook als je geen hechte band hebt, is het beleefd om minstens een korte e-mail te sturen op je laatste dag.
Het is moeilijk om te bedenken wat je in zo’n mail moet zeggen.
- Hoe bedank je je collega’s?
- Hoe hou je het zakelijk, maar wel persoonlijk?
Vandaar dat we je gaan helpen bij een afscheid tekst op je laatste werkdag.
7 Tips voor een perfecte afscheidsmail
Hoe ziet een goede afscheidsmail op je laatste werkdag eruit?
Met onderstaande tips ben je snel klaar en weet je zeker dat je niks vergeet.
1. Opbouw
Gebruik de volgende opbouw, net zoals elke goede zakelijke e-mail heeft:
- Aanhef
- Middenstuk
- Afsluiting
Je mail hoeft niet lang te zijn, maar moet wel deze belangrijke elementen bevatten.
Hoe vul je deze opbouw?
2. Aankondiging
Draai er niet om heen, maar start met je belangrijkste boodschap.
Begin met het aankondigen dat je weggaat.
Zelfs al weten je collega’s het al, je kunt het beter meteen bevestigen.
3. Toekomstplannen
Mensen zijn nieuwsgierig.
Ze zijn benieuwd wat je gaat doen: vertel daarom kort over je nieuwe functie of toekomstplannen.
4. Hoe heb je het gehad?
Vertel hoe je het werk hebt ervaren.
Beschrijf de werksfeer, haal herinneringen op, noem een hoogtepunt of iets dat je geleerd hebt.
En let op: wees nooit negatief. Ook niet als je op een niet zo’n fijne manier vertrekt.
5. Bedanken
Vervolgens bedank je je collega’s voor de ervaringen of leermomenten die je net hebt beschreven.
Hoe persoonlijker hoe beter, maar een algemene dank kan natuurlijk ook.
6. Contact
Wil je graag contact houden? Laat dan je contactgegevens achter. Dit kunnen je persoonlijke gegevens zijn als je graag privé contact wil houden.
Wil je alleen professioneel contact houden? Geef dan je nieuwe werk-email.
7. Afsluiting
Sluit af met een groet voor je collega’s.
Wens ze het allerbeste toe in hun werkzaamheden binnen de organisatie.
Geef aan dat je elkaar graag weer snel ziet.
Extra tip: verstuur de mail in de ochtend van je laatste dag. Dan hebben mensen nog de tijd om te reageren. Als je een bedankje hebt gekocht, zoals taart, kun je ook de mail gebruiken om dat aan te kondigen.
Voorbeeld persoonlijke afscheidsmail aan collega’s
Dit is een voorbeeld van een brief waarin we alle tips die hierboven staan opnemen. Je hoeft geen lang verhaal te houden: dat kan mensen afschrikken om het te lezen!
Beste collega’s, Sommige van jullie weten het al, maar ik wil op deze manier aan iedereen laten weten dat ik na 5 jaar afscheid neem als [functie]. Vandaag is mijn laatste werkdag, voordat ik aan de slag ga bij [nieuwe baan/ nieuwe werkgever]. Ik weet nog dat ik als pas afgestudeerde binnenkwam en meteen onder jullie hoede werd genomen. Al mijn zenuwen waren meteen weg toen ik merkte wat voor fijne sfeer er hing op kantoor. Het was de afgelopen jaren enorm leerzaam om met zulke ervaren mensen samen te werken. Ik wil jullie graag bedanken voor de gezelligheid en alle leermomenten! Deze ervaring neem ik zeker mee in mijn nieuwe functie. Het lijkt me leuk om contact te houden en om soms nog eens iets samen te gaan doen. Onderaan deze mail staan mijn contactgegevens. In de koelkast vinden jullie een zelfgemaakte taart, neem gerust een punt. Als we elkaar vandaag niet meer spreken, wil ik je veel geluk wensen. Met vriendelijke groet, [jouw naam] [je contactgegevens die je wil delen]
Tip: Wil je iemand persoonlijk bedanken, dan kun je nog een apart bericht aan diegene sturen.
Voorbeeld zakelijke afscheidsmail
Heb je niet zo’n hechte band met je collega’s en wil je het liever kort en zakelijk houden?
Dan kun je alle punten kort aanstippen zonder het persoonlijk te maken. Dit is gewoon een beleefde mail waarmee je het netjes afsluit.
Bijvoorbeeld:
Beste collega’s, Na twee jaar neem ik afscheid op kantoor, omdat ik een nieuwe uitdaging heb gevonden bij [nieuwe werkgever]. Ik wil jullie bedanken voor de prettige samenwerking en de leerzame momenten. Veel geluk gewenst met alle projecten die nog komen. Met vriendelijke groet, [jouw naam]
Nu weet je hoe je een goede afscheidsmail naar collega’s schrijft. Je kunt het zo uitgebreid en persoonlijk maken als je zelf wil.
Meer voorbeelden van zakelijk schrijven en communicatie op het werk:
