Als je veel thuis werkt, heb je een thuiswerkplek nodig. Deze werkplek moet aan bepaalde eisen voldoen, net als op een gewoon kantoor. Thuiswerken en hybride werken zijn niet meer weg te denken. Daarom is het belangrijk dat je werkgever regelt dat je jouw werk optimaal op afstand kan doen. In dit artikel leer je waar je thuiskantoor aan moet voldoen, inspiratie voor de inrichting en hoe je het financieel kunt regelen.
Inhoudsopgave
Wat is een goede thuiswerkplek?
Als thuiswerker ga je aan het werk in het comfort van je eigen huis. Het kan verleidelijk zijn om gewoon met je laptop aan je eettafel te gaan zitten, of zelfs op de bank, net zoals je in je vrije tijd zou doen.
Toch is het niet slim om op deze manier thuis te werken. Op lange termijn kun je lichamelijke klachten krijgen als je teveel in de verkeerde houding zit.
Voor zogenaamde zittende beroepen zijn er niet voor niets allerlei regels waar kantoormeubels aan moeten voldoen.
Je werkgever is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van ergonomisch verantwoorde meubels om aan te werken. Dit geldt ook als je thuiswerkt.
Wat is ergonomisch?
Ergonomie is de wetenschap die gaat over het afstemmen van je omgeving op je lichaam. In een werksituatie betekent het dat de spullen waarmee je werkt passen bij jouw afmetingen.
Ergonomisch werken betekent dat je zit of staat met de juiste ondersteuning. In het geval van kantoorwerk gaat het erom dat je nek, schouders, ellebogen en knieën onder de juiste hoek staan zonder dat je daar zelf veel inspanning voor hoeft te doen.
Zo ook moet het computerscherm op de juiste ooghoogte staan, en je bureaustoel worden aangepast aan jouw lichaam.
Ben je bijvoorbeeld kleiner dan gemiddeld, dan moet je stoel hoger gezet om bij het toetsenbord te kunnen, maar moet je ook een voetenbank zodat je voeten stevig staan.
Dit alles is om rug- en nekklachten te voorkomen, maar ook andere kwalen zoals een muisarm. Een simpele aanpassing zoals armleuningen aan een bureaustoel kunnen een wereld van verschil maken.
Vergoeding thuiswerkplek
Goede, ergonomisch verantwoorde meubels zijn duur. Er zijn goedkope opties op de markt, maar ook die kunnen bij elkaar opgeteld best in de prijzen lopen.
Dus wie betaalt de inrichting van je thuiskantoor, jij of je werkgever?
Naast het beschikbaar stellen van tools voor online samenwerken, moet je werkgever ook zorgen voor het juiste meubilair, net zoals op kantoor.
De Rijksoverheid heeft namelijk bepaald dat werkgevers een zorgplicht hebben, voor een veilige werkomgeving en arbeidsmiddelen.
Door middel van de Werkkostenregeling (WKR) kan je werkgever met belastingvoordeel vergoedingen en terbeschikkingstellingen geven. Meubels en apparaten vallen hier sinds kort ook onder.
Er zijn een paar opties om je thuiswerkplek in te richten zonder dat je er zelf voor hoeft te betalen:
- Je krijgt een budget van je werkgever en bestelt de spullen die je wil
- Je schaft zelf de meubels aan en krijgt een vergoeding van je werkgever
- Je werkgever stelt meubels ter beschikking, maar dan moet je ze wel teruggeven als je stopt met je baan
Omdat het een vrij besteedbare ruimte is, kunnen jullie samen creatieve oplossingen bedenken. Je kunt bijvoorbeeld ook een flexkantoor huren op kosten van je baas.
Voordat de thuiswerkplek wordt ingericht, moeten jullie een thuiswerkovereenkomst afsluiten. Hierin staan ook alle afspraken over de arbeidsmiddelen.
Op de website van de ARBO kun je alles lezen over de regels en wetten rondom thuiswerken.
Checklist thuiswerkplek: wat heb je nodig?
Nu weet je hoe het allemaal werkt als je kantoormeubelen in huis gaat halen. Maar wat heb je allemaal nodig?
Meubels:
- Bureau (liefst verstelbaar)
- Bureaustoel (liefst met armleuningen én verstelbaar)
Daarbij zijn er allerlei accessoires die je kunt aanschaffen, die je normaal ook op een kantoor voorhanden zou hebben.
Apparatuur:
- Laptop
- Webcam
- Smartphone
- Printer
- Los toetsenbord en muis
- Tweede scherm en benodigde kabels
Accessoires:
- Voetenbankje
- Laptophouder
- Koptelefoon om rustig te werken
- Vloerbeschermer, om krassen op je parket van de bureaustoel te voorkomen
- Kabelgoot, zodat je niet overal stekkers hebt rondslingeren
Deze laatste accessoires kun je vrij goedkoop zelf aanschaffen, als je WKR-budget op is.
Heb je een noise canceling koptelefoon nodig om te kunnen werken, bijvoorbeeld omdat je een beperking hebt? Dan kun je die wel vergoed krijgen, omdat het een voorziening is.
Natuurlijk heb je ook apparatuur nodig om te kunnen werken. Lees meer over een laptop van de zaak en telefoon van de zaak om te weten te komen hoe je dat regelt.
5 Tips voor de inrichting van je thuiskantoor
Als je naar kantoor gaat, hoef je niet na te denken over je inrichting. Veel mensen vinden het daarom lastig om hun eigen thuiskantoor in te richten.
Je wil het daarnaast ook leuk maken en zo comfortabel mogelijk, want het is wel je eigen huis.
Bekijk 5 handige tips voor het inrichten van je werkplek.
1. Goedkope alternatieven
Meubelwinkels zijn ingesprongen op de thuiswerktrend, waardoor je niet meer bij specialistische zaken langs moet voor een goed bureau of stoel.
Bij bekende winkels als IKEA, maar ook Coolblue en via Bol.com kun je tegenwoordig veel betaalbare opties vinden.
Vaak krijg je een combinatiekorting als je jouw gehele kantoorinrichting in één keer bestelt.
Kijk ook eens op Marktplaats of een weggeefhoek op Facebook voor goedkope alternatieven voor thuiswerkmeubels.
2. Inspiratie voor een leuke inrichting
Pinterest en Instagram op de juiste hashtags om foto’s te vinden van een mooie inrichting.
Ook brochures van woonwinkels geven genoeg inspiratie.
Bijvoorbeeld de (online) folder van IKEA, waar je veel voorbeelden kunt vinden van hoe je een kleine ruimte slim kunt inrichten.
3. Staand werken en verstelbaar bureau
Naast dat je in de juiste zithouding moet werken, wordt het ook aangemoedigd om staand te werken.
Hiervoor kun je een verstelbaar zit-sta-bureau kopen.
Is een verstelbaar bureau te duur? Of heb je geen plek voor nog een bureau in je huis?
Dan kun je ook opzetstukken kopen om bovenop een andere tafel te zetten, bijvoorbeeld het bureau waaraan je normaal zit, of je eettafel.
Deze opzetstukken zijn opklapbaar en kun je weer wegzetten als je klaar bent met werken.
4. Laptopstandaard
Geen bureau? Geen tweede beeldscherm? Geen probleem! Gebruik een draagbare laptopstandaard voor een ergonomische werkplek, waar je ook bent.
Met zo’n standaard kun je zelfs staand werken.
Een laptopstandaard is een handige oplossing om je laptop op ooghoogte te plaatsen, waardoor je nek en rug minder belast worden tijdens het werken.
Bovendien biedt het de mogelijkheid om staand te werken, wat afwisseling en een gezondere houding bevordert.
5. Aankleding
Wanneer je de hele dag tegen een muur moet aankijken, is het fijn als deze is voorzien van een aantrekkelijke kleur. Bovendien kun je door een specifiek vak te schilderen je eigen werkplek ‘afbakenen’. Dit wordt echt jouw thuiswerkplek voor de komende tijd, dus het is belangrijk dat je er graag zit.
Het kiezen van de juiste kleur is ook van invloed op je emoties, dus voordat je direct voor felgroen gaat, is het verstandig om te onderzoeken welk effect kleuren op je hebben.
Denk ook aan een leuk plantje op je bureau of een paar inspirerende boeken.
