Ontdek de perfecte opbouw van je motivatiebrief of sollicitatiebrief inclusief handige voorbeelden en tips die je direct kunt toepassen bij je sollicitatie.
Inhoudsopgave
Waarom is de opbouw van je brief belangrijk?
Een goede opbouw van je motivatiebrief of sollicitatiebrief voor je sollicitatie heeft een aantal belangrijke voordelen waarmee jij je kans op een uitnodiging vergroot.
1. Duidelijkheid en leesbaarheid
Werkgevers ontvangen vaak een groot aantal sollicitaties en hebben beperkt de tijd om elke brief door te nemen. Door je brief gestructureerd te presenteren, maak je het de lezer gemakkelijk om snel de belangrijkste informatie te vinden. Dit vergroot de kans dat je boodschap overkomt en dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Besteed ook aandacht aan de opmaak van je sollicitatiebrief.
2. Professionele indruk
Een goed georganiseerde motivatiebrief laat zien dat je professioneel bent en aandacht besteedt aan details. Het toont aan dat je serieus bent over de sollicitatie en dat je de tijd hebt genomen om je brief zorgvuldig samen te stellen. Dit maakt een positieve indruk op de werkgever en kan je onderscheiden van andere kandidaten.
3. Logische flow van informatie
Met een duidelijke opzet en structuur presenteer je je verhaal op een samenhangende en overtuigende manier. Je leidt de lezer stap voor stap door je motivatie, je kwalificaties en hoe je waarde kunt toevoegen aan de organisatie. Dit helpt de werkgever om je geschiktheid voor de functie beter te begrijpen en maakt je brief effectiever.
Volgorde van een motivatiebrief
Een goede motivatiebrief bestaat uit de volgende onderdelen.
- Je naam en de naam van de ontvanger
- Je woonplaats en de datum van versturen
- Onderwerp (niet verplicht)
- Aanhef (noem de contactpersoon!)
- Openingszin en inleiding (1 alinea)
- Je motivatie en geschiktheid (2-3 alinea’s)
- Afsluiting (1 alinea)
- Groet
- Handtekening (niet verplicht)
Hieronder zoomen we in op deze opbouw in detail met handige voorbeelden.
Opbouw en indeling motivatiebrief
Vaak worden de termen ‘sollicitatiebrief’ en ‘motivatiebrief’ door elkaar gebruikt. Voor de opbouw van beide brieven geldt de volgende indeling.
1. Je naam en die van de ontvanger
Je begint je brief met je eigen naam en adres en daarna de naam en adres van de werkgever. Vergeet niet om de contactpersoon te noemen. Lees meer over de juiste adressering.
2. Woonplaats en datum
Dan volgt de woonplaats waarin je de motivatiebrief schrijft (dus de locatie waar je op dit moment bent) en de datum waarop je de brief verstuurt.
3. Onderwerp brief
Eventueel voeg je ook een onderwerpregel toe. Hierin vermeld je kort en krachtig wat het onderwerp is van de brief. In het geval van een motivatiebrief voor een sollicitatie is dat de functienaam waar je op solliciteert.
Dus bijvoorbeeld:
Betreft: Sollicitatie sales manager
4. Aanhef
De aanhef van je brief is belangrijk. Je richt je tot de geadresseerde, in dit geval de contactpersoon. Zorg er altijd voor dat je de naam kent van de contactpersoon. Vaak staat dit vermeld in de vacaturetekst, maar als dat niet zo is, kun je het beste even bellen.
Dus dan wordt de aanhef als volgt:
Beste Maartje de Vries,
Of
Beste mevrouw De Vries,
Als je de naam echt niet weet te achterhalen dan wordt het:
Beste heer, mevrouw,
Of
Beste lezer,
Je hoeft geen titels te gebruiken in de aanhef. Ook kun je ‘Geachte’ gebruiken als aanhef, maar dat staat tegenwoordig een beetje oubollig.
Geachte heer Jansen,
Gerelateerd
5. Openingszin
Het belangrijkste aan de opening van je brief is dat het de lezer meteen moet pakken. Je hebt 1 kans om ervoor te zorgen dat de lezer geïnteresseerd raakt en die moet je volop benutten. Vandaar dat we ook al eerder aangaven dat je moet beginnen met de naam van de contactpersoon. Als iemand zijn eigen naam ziet dan is hij van nature al meer geïnteresseerd. Vervolg daarna meteen met een sterke introductie van ongeveer 1 alinea.
6. Het middendeel: de motivatie
Je motivatie is het belangrijkste deel van je brief. Ervaren recruiters zullen je brief snel scannen en meteen naar dit gedeelte zoeken. Hierin geef jij namelijk aan waarom jij geschikt bent voor de functie en met name waarom jij graag de baan wilt.
Probeer het altijd te benaderen vanuit de lezer: wat wil hij of zij zien?
Zorg ervoor dat het geen kopie is van je cv
Probeer 3 redenen te bedenken waarom jij de meest geschikte kandidaat bent. Denk bijvoorbeeld aan het volgende:
- Jij bent al heel lang ergens mee bezig: hoe langer jij je al bezig houdt met een bepaald onderwerp hoe groter jouw interesse. Daarom is werkervaring ook zo belangrijk. Ook het benoemen van zaken waar je vroeger (toen je klein was) al mee bezig was, kan heel sterk overkomen. Bovendien geeft het een inkijkje in je privéleven.
- Belicht een competentie die belangrijk is voor de functie waar jij op solliciteert. Vertel er een verhaal omheen waaruit blijkt dat jij die competentie of vaardigheid bezit. Hoe meer bewijs je kunt aandragen hoe beter.
- Benoem een karaktereigenschap die belangrijk is voor de functie waar jij op solliciteert. Ook hier blijkt weer uit je verhaal dat jij die eigenschap bezit.
Maak het middendeel van je brief niet langer dan 2-3 alinea’s. Werkgevers hebben het vaak druk en willen snel kunnen zien wat de kern is van je motivatie.
7. De afsluiting en groet
Eindig altijd met een sterke afsluiting van je brief waarin je benadrukt dat je graag je motivatie en je cv persoonlijk wil komen toelichten. Bijvoorbeeld:
Graag licht ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toe.
Daarna eindig je met een standaard groet en eventueel je handtekening. Dus bijvoorbeeld:
Met vriendelijke groet, Bart de Vries
Bekijk ook goede motivatiebrief voorbeelden om inspiratie op te doen.
Afwijken van traditionele opbouw
Het kan soms zeer nuttig zijn om af te wijken van de traditionele opbouw van een motivatiebrief. Door een unieke benadering te kiezen, trek je niet alleen de aandacht van de lezer, maar laat je ook je creativiteit en persoonlijkheid zien. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Een concreet voorbeeld is het gebruik van storytelling. In plaats van te beginnen met een standaard inleiding, kun je starten met een persoonlijke anekdote die je passie voor het vakgebied illustreert. Stel je voor dat je solliciteert naar een functie in de voedingsindustrie en je begint met:
Toen ik als kind mijn eigen moestuin aanlegde, besefte ik hoe krachtig voeding kan zijn in het verbinden van mensen.
Hiermee geef je direct een inkijkje in je motivatie en creëer je een emotionele connectie met de lezer.
Daarnaast kun je overwegen om een actuele uitdaging van het bedrijf te adresseren en kort te schetsen hoe jij hieraan kunt bijdragen. Bijvoorbeeld:
Ik heb met interesse gelezen over uw plannen om duurzaamheidsinitiatieven te integreren. In mijn vorige rol heb ik succesvol een groen programma geïmplementeerd dat de operationele kosten met 15% verminderde, en ik zie mogelijkheden om deze ervaring bij uw bedrijf toe te passen.
Hiermee laat je zien dat je proactief bent en al nadenkt over hoe je waarde kunt toevoegen.
Door af te wijken van de standaard opbouw, prikkel je de nieuwsgierigheid van de lezer en nodig je hen uit om verder te lezen. Het is een manier om je unieke stem te laten horen en om te laten zien dat je meer bent dan alleen je cv.
Uiteraard is het belangrijk om altijd de toon en cultuur van het bedrijf in acht te nemen, zodat je brief passend en effectief is.
Lees meer over het schrijven van een creatieve of originele sollicitatiebrief.
