Hoe vaak heb jij in de afgelopen maand een variant van “Druk!” of “goed, gewoon druk!” geantwoord op de vraag hoe het met je gaat? Het aantal is waarschijnlijk veel hoger dan je zou willen toegeven. In dit artikel ontdek je waarom we allemaal zo ontzettend druk zijn, hoe het ons leven schaadt, en leer je een aantal simpele acties die je nu kunt doen om aan de greep van het druk zijn te ontsnappen.
Inhoudsopgave
Waarom zijn we druk?
In de afgelopen jaren lijkt het alsof iedereen echt, echt druk is geworden. Als je op een feestje bent, hoor je waarschijnlijk minstens 100 keer het woord “druk”. Iedereen is druk.
Het is een interessante trend om te observeren, vooral gezien het feit dat onderzoek laat zien dat onze daadwerkelijke werkuren en gerelateerde verplichtingen niet zijn toegenomen.
Het volgende is een belangrijk onderscheid om een gedegen analyse te kunnen maken:
- Waarom zeggen we dat we druk zijn?
- Waarom voelen we ons druk?
Waarom zeggen we dat we druk zijn?
Statussignaal
Druk zijn is het dystopische statussymbool van de moderne werker geworden. We hebben op een of andere manier besloten dat druk zijn goed is. We dragen het als een symbool van onze waarde voor de samenleving.
Als we druk zijn, betekent dat dat we extreem productief en waardevol zijn.
Zelfbescherming
Druk zijn wordt gebruikt als een manier om onszelf te beschermen tegen teveel werk.
Als we voortdurend zeggen dat we druk zijn, zullen onze managers nooit onze werkethiek of output in twijfel trekken.
Waarom voelen we ons druk?
Continu aan staan
Het is geen geheim dat we leven in een tijdperk van continu ‘aan staan’. Onze digitale apparaten zijn letterlijk altijd aan ons lichaam bevestigd. Ze sturen ons hectische meldingen van het laatste nieuws en dringende taken.
De COVID-19 pandemie en het remote en hybride werken hebben het probleem waarschijnlijk verergerd. Met geen vaste werktijden zijn we vrij om 24/7 verbonden te blijven, en onze “bazen” denken dat we op datzelfde schema bereikbaar zijn.
We zijn voortdurend verbonden, gebombardeerd door meldingen en dopamine-shotjes. Maar terwijl we meer verbondenheid hebben, voelen we ons minder verbonden. Meer werk, meer taken, meer vergaderingen, meer pings—minder eigendom, minder verantwoordelijkheid, minder verbinding.
Continu met elkaar verbonden zijn, betekent dat we ons drukker voelen, maar minder betekenis vinden in het lawaai.
Obsessieve optimalisatie
De cultuur van optimalisatie vertelt je dat tenzij je elke seconde van elke dag optimaal gebruikt, je groeimogelijkheden mist.
Wanneer we constant streven naar optimalisatie, vullen we onze tijd met actie. Actie die niet hoeft te betekenen dat we ook echt vooruit komen.
Falen van prioritering
Het falen om te prioriteren is de grootste drijfveer van drukte. Hierin zijn 2 categorieën:
- Korte lijst. Er zijn zelden meer dan 2-3 dingen die er echt toe doen op een gegeven moment. Falen om deze te identificeren en erop te focussen betekent dat we ons bezighouden met alle items op onze to do lijst (vaak meer dan 20).
- Dringend vs. Belangrijk. Te veel tijd besteden aan het dringende leidt onze aandacht af van het belangrijke.
Nu we hebben besproken waarom we zo druk zijn, laten we kort de gevolgen van onze voortdurende drukte bespreken.
De gevolgen van voortdurende drukte
Er zijn een aantal negatieve gevolgen die voortkomen uit het leven in een voortdurende staat van drukte.
- Geen vooruitgang boeken op belangrijke zaken. Drukte zuigt onze creatieve energie op en zorgt voor een inefficiënte toewijzing van onze kostbare mentale hulpbronnen. Je besteedt tijd aan dingen die er niet toe doen en mist de dingen die er wel toe doen. Dit betekent doorgaans dat we bewegen, maar niet vooruitgaan. We worden een hobbelpaard: altijd in beweging, maar nooit ergens heen gaan.
- Fysieke gezondheid. Wanneer je je druk voelt, geef je jezelf excuses om hoeken af te snijden. Voor veel mensen betekent dit het missen van slaap, beweging en voeding. Hoe vaak heb je je drukte gebruikt als excuus om een workout over te slaan, een ongezonde afhaalmaaltijd te eten, of te laat op te blijven? Het is schadelijk op de lange termijn.
- Geestelijke gezondheid. Je druk voelen is een recept voor burn-out. Als je je lang genoeg overweldigend druk voelt, breek je uiteindelijk. Voortdurende drukte is niet goed voor je mentale gezondheid.
- Genieten. Als je constant bezig bent, neem je nooit de tijd om even stil te staan en te genieten van een mooi moment. Dit gebeurt simpelweg niet. Het is enorm schadelijk voor ons vermogen om van het leven te genieten.
Drukte creëert een weerstand die je ervan weerhoudt je potentieel te bereiken.
Geen enkele bezigheid kan succesvol worden gevolgd door een man die met veel dingen bezig is…aangezien de geest, wanneer afgeleid, niets erg diepgaand opneemt, maar alles afwijst wat er, als het ware, in wordt gepropt. Er is niets waarmee de drukke man minder bezig is dan met leven: er is niets dat moeilijker te leren is. – Seneca
Hoe ontsnap je aan druk zijn?
Hopelijk begrijp je nu dat druk zijn een probleem is. Laten we dus praten over hoe we zouden kunnen ontsnappen.
Herformuleer het doel
Ten eerste moeten we “druk zijn” als positief signaal uit ons collectieve bewustzijn verwijderen. Het doel is niet om druk te zijn. Het doel is om productief te zijn.
Het is een veelvoorkomende reflex om te zeggen dat je 52 boeken per jaar leest. Maar dat is veel minder indrukwekkend dan één boek lezen en er diepgaand door veranderd worden.
Laten we werk en output op een vergelijkbare manier herformuleren:
Het gaat er niet om hoeveel uur je werkt of hoe gevuld je dagen zijn. Het gaat erom hoeveel output je genereert per eenheid van input. Het gaat om de hefboomwerking op je input.
Identificeer en focus op het belangrijkste
Wees doelbewust bij het identificeren van wat belangrijk is in je leven en werk.
- Maak een lijst. Schrijf je top-25 prioriteiten op een stuk papier. Het mogen er ook 10 zijn. Schrijf gewoon al je professionele prioriteiten op.
- Verklein de lijst. Ga door de eerste lijst en omcirkel alleen de top 3-5 items. Dit moeten de absolute topprioriteiten in je professionele leven zijn. Dit zijn de items die de grootste impact zullen hebben: de zaken die er ECHT toe doen.
- Splits je lijst. Schrijf de top 3-5 prioriteiten op één lijst. Dit is je ‘focuslijst’. Schrijf de andere items op een andere lijst. Dit is nu je ‘vermijd-tegen-elke-prijs’ lijst. Wees meedogenloos in je focus. Als er iets nieuws opduikt, haal je je lijst tevoorschijn en maak je een snelle beoordeling of het valt onder een van je prioriteiten (of dat het te allen tijde moet worden vermeden).
Gebruik de Eisenhower beslissingsmatrix als een hulpmiddel om te zien hoeveel tijd je besteedt aan dringende versus belangrijke taken.
Streef ernaar om de hoeveelheid tijd die je besteedt aan belangrijke taken gestaag te verhogen. Vind langzaam manieren om de rest te delegeren en te verwijderen.
Omarm verveling
Al de problemen van de mensheid komen voort uit de onmogelijkheid van de mens om rustig alleen in een kamer te zitten. – Blaise Pascal
In onze hyperverbonden wereld hebben we geleerd om verveling, ledigheid en vrije tijd te verketteren. Er is ons verteld dat ze tekenen zijn van stagnatie en niet-productief zijn.
Dit kan echter niet verder van de waarheid liggen. Verveling en geplande vrije tijd zijn lang een geheim wapen geweest van ’s werelds grootste geesten.
We moeten deze praktijk weer omarmen om te ontsnappen aan de ‘Val van Druk Zijn’.
Probeer als oefening het volgende gedurende 5 dagen, 30 min per dag:
- Geen technologie toegestaan.
- Geen boeken of lezen.
- Geen sociale interactie.
- Ga een stukje lopen of ga ergens zitten, laat je geest gewoon dwalen.
- Draag een klein notitieboekje bij je om interessante ideeën of inzichten te noteren.
- Begin meer vrije tijd in je dagen te plannen. Blokkeer je agenda als je het moet afdwingen.
Het creëren van deze vrije tijd zal je helpen om na te denken over het grote geheel. Wanneer je vrije tijd hebt, heb je de ruimte in je hoofd om nieuwe ideeën na te streven.
Conclusie
We zitten midden in een wereldwijde druktecrisis. En in tegenstelling tot wat je zou aannemen, maakt het ons allemaal minder productief, niet meer. En nog erger, het heeft een hele reeks van negatieve gevolgen op onze gezondheid en levensgeluk.
Het is tijd dat we gaan terugvechten tegen druk zijn. Dit zijn 3 suggesties om te ontsnappen aan het druk zijn:
- Herformuleer. Stop met trots zijn op druk zijn. Leer trots te zijn op je output per eenheid input.
- Focus. Gebruik de strategie met 2 lijsten om te identificeren wat er echt toe doet. Focus je energie op het belangrijkste. Delegeer of verwijder alles wat je ervan weerhoudt dat te doen.
- Omarm verveling. Plan tijd in om mentaal te dwalen. Vermijd de obsessieve optimalisatie van je minuten en dagen.
En tot slot: praat met anderen over de vrijheid die je hebt om overdag wandelingen te maken, creatief na te denken over grote, ambitieuze projecten, en tijd door te brengen met je dierbaren.
