De manier waarop je een sollicitatiebrief of motivatiebrief opmaakt is heel erg belangrijk. Het laat zien dat je oog hebt voor detail en iets op een duidelijke en nette manier kunt presenteren. Beiden zijn competenties waar een recruiter altijd naar op zoek is. Bovendien worden brieven met een mooie lay-out sneller en beter gelezen door de recruiter.
Inhoudsopgave
Waarom een verzorgde opmaak belangrijk is
Een sollicitatiebrief is vaak het allereerste contactmoment tussen jou en een potentiële werkgever. Met een verzorgde lay-out zorg je ervoor dat je professioneel overkomt en dat de inhoud van je brief daadwerkelijk wordt gelezen.
- Professionele eerste indruk. Al bij de eerste blik op je brief beoordeelt de werkgever je. Een nette header, consistente typografie en voldoende witruimte zorgen dat je brief direct serieus genomen wordt.
- Leesbaarheid. Recruiters en HR-medewerkers krijgen soms honderden brieven per vacature en spenderen vaak maar enkele seconden per brief om te bepalen of ze verder lezen. Een duidelijke structuur en consistente indeling helpen hen om snel belangrijke informatie te vinden.
- Ondersteuning van je verhaal. Een verzorgde lay-out staat de inhoud niet in de weg, maar versterkt deze. Door te kiezen voor een helder lettertype, voldoende marges en een logische volgorde, kan de aandacht volledig naar jouw motivatie en vaardigheden uitgaan.
Bekijk ook goede sollicitatiebrief templates die je gratis kunt downloaden en bijpassende cv templates.
Structuur van sollicitatiebrief
Een goede structuur helpt de lezer om in één oogopslag te zien waar jouw brief uit bestaat en waar belangrijke informatie te vinden is. Hieronder vind je de hoofdelementen van de sollicitatiebrief, in de volgorde waarin je ze plaatst.
Opzet sollicitatiebrief
Gebruik de volgende indeling voor je sollicitatiebrief of motivatiebrief:
- Verzender en ontvanger
- Plaats en datum
- Onderwerpregel
- Bodytekst
- Groet en handtekening
1. Verzender en ontvanger
Begin met je eigen naam, adres, postcode en woonplaats, gevolgd door de naam van het bedrijf of organisatie waar je wilt solliciteren. Vergeet niet om duidelijk te vermelden aan wie je de brief richt: de aanhef van de brief is een belangrijk onderdeel wat nogal eens vergeten wordt. Bel altijd eerst even voordat je de brief stuurt, zodat je weet aan wie je de brief moet richten.
2. Plaats en datum
Vermeld de plaats waar je de brief schrijft gevolgd door de datum.
3. Onderwerpregel
Vermeld achter het kopje ‘Betreft’ of ‘Onderwerp’ de omschrijving van de functie. Het staat professioneel om het lettertype van deze regel 2 of 3 punten kleiner te maken. Probeer het een keer en je zult zien dat het mooi oogt.
4. Bodytekst
Maak je brief niet te lang. Gebruik niet meer dan 3 of 4 alinea’s voor je brief. En zorg ervoor dat je voldoende witregels gebruikt. Op deze manier is de brief gemakkelijk scanbaar voor de recruiter. Onthoud dat dit waarschijnlijk niet de enige brief is die de recruiter leest op een dag.
5. Groet en handtekening
Eindig met ‘Met vriendelijke groet’ en eventueel je handtekening. Bij een brief die je per email wilt versturen kun je gebruik maken van een ingescande handtekening die je in het document plakt. Maar je kunt natuurlijk ook een foto maken van je handtekening met je smartphone en deze als afbeelding in de sollicitatiebrief plakken.
Lees meer over de opbouw van een sollicitatiebrief.
Opmaak sollicitatiebrief: tips
In de volgende tips lees je concrete handvatten om jouw sollicitatiebrief er niet alleen verzorgd uit te laten zien, maar ook direct professioneel te laten overkomen bij werkgevers in Nederland—zowel in print als in een digitale PDF.
| Lettertype | Standaard lettertype, zoals Calibri, Times New Roman of Arial |
| Lettergrootte | Standaard lettergrootte: 10, 11 of 12 |
| Regelafstand | Ruim genoeg, bijvoorbeeld 1,5 |
| Marges | Ruim genoeg, minimaal 2cm |
| Witregels | Voldoende witregels tussen alinea’s om de tekst beter leesbaar te maken |
| Alinea’s | Minimaal 3, maximaal 6 |
| Uitlijning | Links uitlijnen |
| Kleur | Zwart of donkergrijs |
| Bestandstype | PDF, zodat de opmaak van je brief niet kan veranderen |
Standaard lettertype
Gebruik een standaard lettertype voor je sollicitatiebrief. Denk aan Arial, Verdana of Calibri. Een recruiter moet de brief moeiteloos kunnen lezen op papier, maar ook via een scherm.
Lettergrootte en regelafstand
Gebruik een lettergrootte van 11 – 12 pt en een regelafstand van 1,15 – 1,5. Hierdoor blijft je tekst prettig leesbaar en creëer je voldoende ‘ademruimte’ tussen zinnen, wat de doorleesfactor vergroot. Met een lichte regelafstand zorg je dat de recruiter of hiring manager niet wordt verblind door een te dicht opeengepakte tekst.
Marges
Houd minimaal 2 cm marge aan alle zijden aan, zodat je brief niet te vol oogt en er voldoende witruimte overblijft. Dit geeft je document een professionele uitstraling en voorkomt dat belangrijke tekst te dicht op de rand staat zodra je de brief print of als PDF verstuurt.
Kleur
Let niet alleen op lettertype, grootte en marges, maar ook op de kleur van je tekst. Kies altijd voor een donkere, neutrale tint (bij voorkeur zwart of donkergrijs) om maximale leesbaarheid en een strakke uitstraling te garanderen.
Uitlijning
Zorg dat de hoofdtekst van je sollicitatiebrief consequent links uitgelijnd is. Door álles links te zetten, creëer je een strak en overzichtelijk geheel waarin de lezer niet onnodig afgeleid wordt door wisselende positionering.
Geen vouwen en vlekken
Laat je sollicitatiebrief een toonbeeld zijn van orde en netheid. Dat betekent dus bij een uitgeprinte brief geen vlekken of vouwen. Overweeg eens om je brief op dikker papier te printen en samen met je cv in een A4 enveloppe te versturen. Met dit soort kleine details zul je meer opvallen bij de recruiter.
Geen fouten
Zorg dat de brief foutloos is. Vergeet je spellingscheck niet en laat de brief altijd nalezen door iemand die daar oog voor heeft. Print de brief uit en lees ‘m nog eens zorgvuldig door. Op papier ontdek je sneller fouten dan bij lezen vanaf het scherm.
Maak een PDF
Maak je sollicitatiebrief bij voorkeur niet in een email. Je weet namelijk nooit hoe een email aankomt bij de recruiter. Iedereen gebruikt weer een ander emailprogramma dus je weet nooit hoe de recruiter exact je brief leest.
Gebruik dus een gewoon tekstverwerkingsprogramma zoals Word of Google Docs (gratis). En maak er vervolgens altijd een PDF van.
Bij een PDF weet je namelijk zeker dat de lezer het document exact hetzelfde ziet zoals jij ‘m hebt bedoeld. Een PDFje kunt je eenvoudig per mail versturen.
Voorbeeld sollicitatiebrieven
Het is altijd prettig om een aantal goede voorbeeld sollicitatiebrieven te hebben. Vanuit deze brieven kun je je eigen sollicitatiebrief maken. Bekijk onze beste sollicitatiebrieven.
Engelse sollicitatiebrief
Voor een goede sollicitatiebrief in het Engels gelden ongeveer dezelfde regels als voor Nederlandstalige sollicitatiebrieven. Er zijn echter belangrijke verschillen waar je even goed op moet letten.
