Laatst bijgewerkt op

Multitasken: waarom is het dom om te doen?

Een werknemer van vandaag de dag moet goed kunnen multitasken. Tenminste: je ziet de vaardigheid multitasking vaak terugkomen in vacatureteksten. Maar is het wel verstandig om te multitasken?

multitasken

Wat betekent multitasken?

De term multitasking komt oorspronkelijk uit de IT wereld. Op je computer zijn bijvoorbeeld meestal meerdere programma’s tegelijk actief op dezelfde processor.

Wist je dat...
...een recruiter slechts 7,4 sec naar je cv kijkt? Val op met een onweerstaanbaar CV! Download in PDF. Binnen 10 min klaar.
cv maken intro

Multitasken is het uitvoeren van meerdere handelingen tegelijk. Je werkt dus aan 2 of meer zaken tegelijkertijd. Het kan ook gaan over het overzicht houden op meerdere processen tegelijk of het toewerken naar meerdere doelen.

In de praktijk betekent multitasken meestal dat je snel afwisselt tussen taken, maar wel het overzicht houdt. Terwijl je aan de ene taak werkt, hou je in je achterhoofd wat er moet gebeuren voor een andere taak.

Met multitasken als functie-eis wordt vaak bedoeld dat je snelheid van werken er niet onder lijdt als je meer taken op je bord krijgt.

Kun je wel multitasken?

Mensen kunnen niet effectief multitasken vanwege de beperkte cognitieve capaciteit van onze hersenen, wat leidt tot verminderde efficiëntie en kwaliteit van het werk wanneer we proberen meerdere taken tegelijk uit te voeren​​​​.

De ’taakwisselkosten’ impliceren dat het schakelen tussen taken tijd en energie kost, wat resulteert in een lagere productiviteit​​.

Bekijk de nieuwste vacatures

Onze aandacht is beperkt en kan niet volledig over meerdere taken worden verdeeld, wat invloed heeft op ons vermogen om diep na te denken en informatie effectief op te slaan​​​​.

In onderstaande video wordt dit duidelijk aan de hand van een paar simpele oefeningen.

Op de moderne werkvloer gebeurt steeds meer tegelijkertijd. Daarom wordt er van werknemers verwacht dat zij hier goed mee om kunnen gaan.

Professionele Sollicitatiebrief en CV nodig?
Deze online tool maakt een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat

Vaak wordt hier de term ‘multi-tasken’ aan vastgeplakt. Wie dit goed kan, is in staat om werk in een drukke omgeving uit te voeren is het idee.

Het is makkelijker om te multitasken als je:

Je raakt niet in paniek als je meer te doen krijgt dan er al op je planning stond.

Multitasken kan lastiger zijn voor mensen die op de details zitten, omdat zij zich kunnen daarin kunnen verliezen.

Echter blijkt dat we helemaal niet zo goed kunnen multi-tasken, maar het is ook helemaal niet verstandig om te doen. Hoe zit dat?

Nadelen multitasken

Wetenschap toont aan dat je eigenlijk beter niet kunt multitasken. Hoe komt dat?

Je maakt meer fouten

Let op dat het multitasken niet tegen je gaat werken.

Als je steeds tussen 2 taken wisselt die allebei veel aandacht vragen, neemt de kans op fouten toe.

  • Denk aan een vergadering en tegelijkertijd stiekem je mail bekijken en beantwoorden.
  • Ook kost het meer energie en concentratie én duurt het veel langer voor allebei de taken af zijn.

Onderstaande video laat goed zien waarom je juist niet zou moeten multi-tasken, maar mono-tasken:

Wist je dat...
...als je binnen 4 dagen reageert op een vacature de kans maar liefst 65% groter is dat je wordt uitgenodigd?
vacatures

Je bent meer tijd kwijt

Uit onderzoek blijkt dat daadwerkelijk multitasken ervoor zorgt dat je zo’n twee keer langer over een taak doet.

Dat komt doordat ons brein slechts één ding actief kan beslissen.

Bovendien kost het veel tijd om steeds te switchen van taak en slurpt het veel van je energie op.

Je wordt dommer

Een onderzoek in opdracht van Hewlett-Packard testte het IQ van werknemers in 2 situaties:

  • in de eerste werden ze met rust gelaten, daarna moesten ze mails en telefoontjes beantwoorden.
  • In dat laatste geval bleek hun IQ tien punten lager.

Om je een idee te geven: als wij nu samen een dike joint zouden roken, zou ons IQ met vijf punten omlaag gaan.

Je kunt dus beter stoned achter ie bureau zitten en 1 ding tegelijkertijd doen, dan nuchter multitasken.

Mocht je deze term dus tegenkomen tijdens een sollicitatie zou je beide kanten kunnen toelichten.

Of vraag even door wat er precies wordt bedoeld met multitasken.

CV met Impact
Je hebt maar één kans op een onuitwisbare eerste indruk
cv maken 30

Voorbeelden van vaardigheid multitasking

Toch kan het verstandig zijn bij een sollicitatie om aan te geven dat je wel kunt multitasken, simpelweg omdat het een vereiste is voor de baan.

Geef concrete voorbeelden van jouw talent voor multitasken:

  • Kan tijdens het bellen of e-mailen zicht houden op andere taken
  • Kan blind typen terwijl je luistert
  • Verliest niet snel het overzicht op de planning
  • Stelt prioriteiten en kan daarin flexibel zijn
  • Neemt met plezier meer taken aan
  • Is stressbestendig
  • Heeft ervaring met het bijhouden van meerdere processen

Benoem ook situaties waarin jij met succes meerdere taken tegelijk deed. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Je was druk bezig met het halen van een deadline, maar kreeg de vraag of je er iets bij wilde doen. Hoe reageerde je?
  • Wanneer was de laatste keer dat jij moest multitasken? Hoe pakte je dat aan?
  • Na een promotie kreeg jij meer verantwoordelijkheden toegewezen. Hoe hield je het overzicht?

Efficiënter werken

Je kunt multitasken beter vermijden en je focussen op efficiënter werken:

  • Prioriteer taken en focus op één taak tegelijk om de kwaliteit en efficiëntie van het werk te verhogen.
  • Verminder afleidingen door meldingen uit te zetten en een rustige werkplek te creëren.
  • Neem regelmatig pauzes om je hersenen de kans te geven te herstellen.
  • Doe alleen gelijktijdig uitgevoerde die weinig cognitieve inspanning vereisen of routine zijn​​​​. Denk bijvoorbeeld aan praten tijdens het rijden (routine).

In sommige gevallen kan multitasken onvermijdelijk of zelfs voordelig zijn, maar het is belangrijk om bewust te zijn van de taken die je kiest om gelijktijdig uit te voeren en de mogelijke impact op je werk en welzijn. Door je focus te verbeteren en taken één voor één aan te pakken, kun je de kwaliteit van je werk verhogen en stress verminderen.

Mooie cv template nodig?

popup cv maken