Een auto van de zaak: normaalste zaak van de wereld of veel te ingewikkeld? Zit jij met vragen over zakelijk rijden, leasen en zaken als bijtelling? Lees dan snel verder!
Voor woon-werkvervoer en het rijden naar afspraken voor je werk heb je een vervoermiddel nodig. Een auto geeft je de vrijheid om zelfstandig langere afstanden te maken.
Wij hebben alle informatie over een auto van de zaak voor je op een rij gezet. Eerst bespreken we alle termen die je moet kennen, dan wat de huidige regels zijn, en we sluiten af met de voordelen van een bedrijfsauto.
Inhoudsopgave
Wat is een auto van de zaak?
Een auto van de zaak is simpel gezegd een auto die je in bruikleen krijgt van je werkgever. Je hoeft dan niet langer zelf vervoer te regelen en te wachten op de vergoeding.
Een paar belangrijke dingen om rekening mee te houden:
- Niet elke bedrijfswagen is een auto van de zaak
- Een auto van de zaak hoort bij de secundaire arbeidsvoorwaarden die sommige bedrijven bieden. Je hebt er dus geen recht op.
- Als je de auto vaak privé gebruikt, moet je daar belasting over betalen
- Er zijn ook bedrijven die je vragen om een maandelijkse eigen bijdrage
Hoe een auto van de zaak voor jou werkt en wat het je gaat kosten, is dus afhankelijk van je contract en de bedrijfsregels van jouw werkgever. Lees deze eerst goed door, voordat je akkoord gaat met een aanbod.
Auto van de zaak: wat betekent dat?
Als je voor het eerst de optie krijgt om een auto van de zaak te rijden, loop je al snel tegen allerlei termen en regels aan.
Dit zijn alle termen rondom zakelijk rijden die je moet weten en wat ze betekenen:
Auto van de zaak leasen
Leasing lijkt op huren, maar het is niet hetzelfde. Bij huur blijft de verhuurder altijd de eigenaar, bij leasen heeft de huurder altijd de optie om te kopen. Ook wordt de huurder vaak de eigenaar van het product als de leasetermijn erop zit.
Er bestaan twee leasevormen die van toepassing zijn op auto’s: financiële lease en operationele lease.
- Financiële lease: je bent meteen eigenaar van de auto, maar je betaalt in termijnen. Je draagt daarnaast zelf het economisch risico.
- Operationele lease: betekent min of meer het huren van de auto van de leasemaatschappij, die eigenaar blijft. Je kunt extra betalen voor onderhoud, reparaties en verzekeringen. Aan het einde van de leaseperiode geef je de auto weer af, of je mag hem voor een schappelijke prijs overkopen.
Het maakt niet uit of je werkgever de auto in bezit heeft of hem zelf leaset. Je mag hem daarnaast ook privé gebruiken. Het mogen gebruiken van de auto wordt gezien als loon in natura en telt voor de belasting mee voor je inkomen.
Hoeveel je zelf moet bijleggen bij een leaseauto van de zaak, is afhankelijk van de afspraken die je maakt met je werkgever.
Bijtelling
Als je meer dan 500 kilometer per jaar privé gebruik maakt van de auto, krijg je te maken met bijtelling.
Er wordt een bedrag bij je belastbare inkomen opgeteld, gebaseerd op de waarde van de auto en hoe milieuvriendelijk hij is.
De regels rondom een auto van de zaak en bijtelling in 2023 zijn:
- Bijtelling is 16% voor volledig elektrische auto’s en waterstofauto’s met een waarde tot €30.000
- Bijtelling is 22% voor alle andere voertuigen
- Hybride auto’s tellen niet mee voor het lage tarief, daar is de bijtelling dus 22%
- Dit geldt voor auto’s die in 2023 voor het eerst op naam worden gezet
- De leeftijd van de auto maakt niet uit
- De bijtelling wordt niet hoger naarmate je meer privékilometers rijdt
Gebruik een bijtellingcalculator om jouw bijtelling te berekenen.
Rittenadministratie
Rij je alleen maar zakelijk, dan hoef je je geen zorgen te maken over bijtelling.
Je moet aantonen hoeveel kilometers je zakelijk en privé rijdt door een rittenadministratie bij te houden.
Daarin zet je wanneer je de auto gebruikt, voor welk doeleinde en hoeveel kilometers je hebt gemaakt.
Dit is niet wettelijk verplicht, maar wel aan te raden om niet in de problemen te komen met de Belastingdienst.
Private lease
Niet alleen bedrijven kunnen auto’s leasen, ook privépersonen.
Dat noemen we private lease.
In plaats van alle kosten voor een auto in één keer af te rekenen, betaal je een vast termijnbedrag.
Er is geen minimuminkomen voor private lease en je krijgt niet te maken met bijtelling.
Private lease is geen auto van de zaak, maar voor jezelf.
Je kunt hem natuurlijk wel gebruiken om naar je werk te rijden en een kilometervergoeding te krijgen.
Zzp’ers kunnen ook een auto private leasen en daarmee zakelijk rijden.
Voordelen van een auto van de zaak
Je weet nu hoe het in zijn werk gaat, maar is het ook echt iets voor jou?
Dit zijn de voordelen van een auto van de zaak:
1. Vrijheid en mobiliteit
Als voor jou de keuze is tussen het openbaar vervoer en een auto van de zaak, dan heb je met die auto natuurlijk veel meer vrijheid om te gaan en staan waar je wil.
2. Je hoeft zelf geen auto te kopen
Het grootste voordeel van een auto van de zaak is natuurlijk dat je er zelf niet in hoeft te investeren.
Je hoeft geen auto te kopen of voor private leasing te gaan. Omdat je een bedrijfsauto ook privé mag gebruiken, kan het veel schelen voor je persoonlijke financiën. Zeker als je ook een tankpas krijgt, zodat je niet zelf voor benzine hoeft te betalen.
Daarnaast zijn leaseauto’s vaak nieuwe modellen, omdat je werkgever representatief wil overkomen.
Hou er wel rekening mee dat als je stopt met je baan, je ook geen auto meer hebt.
3. Het is makkelijker
Je hoeft je niet bezig te houden met verzekeringen en onderhoud, dat doet je werkgever of het bedrijf waarvan hij de auto leaset.
Kom je niet in aanmerking voor een auto van de zaak of zoek je naar een milieuvriendelijker alternatief? Kijk dan eens naar een fiets van de zaak.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
