In afwachting van uw reactie: hoe sluit je een brief goed af?

Een zakelijke e-mail of sollicitatiebrief moet je op een nette manier afsluiten. Er zijn een aantal standaardzinnen die je kunt gebruiken, zoals “In afwachting van uw reactie…”. Maar past deze zin nog wel in een moderne sollicitatiebrief? Hieronder lees je wanneer je deze formele slotzin moet gebruiken, en wat de alternatieven zijn.

De betekenis van “In afwachting van uw reactie, verblijf ik”

Als je een formele brief of e-mail schrijft, wil je op het einde aangeven dat je een reactie terug verwacht.

“In afwachting van uw reactie, verblijf ik,” is een manier om je bericht netjes af te sluiten, als je het schrijft aan iemand die je niet kent.

Dit is een voorbeeld van hoe het wordt gebruikt in een brief:

In afwachting van uw reactie, verblijf ik,

Hoogachtend,

[Je voor- en achternaam]
[Handtekening]

Dit is een zeer formele manier om een bericht af te sluiten, en intussen nogal ouderwets.

Soms wordt er een variatie gebruikt, zoals:

“In afwachting van uw spoedige reactie.”

of het alternatief:

“Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.“

Het is een voorbeeld van een standaardzin die we zo vaak gebruiken, dat we de betekenis vergeten.

Het betekent dat je wacht op een antwoord.

Tegenwoordig zijn er modernere manieren om dat aan te geven.

Moet je ‘in afwachting van … ‘ gebruiken?

Net als Bij dezen is “In afwachting van uw reactie” ouderwets taalgebruik, dat zijn betekenis een beetje verloren is.

In een zeer formele omgeving kun je het gebruiken, om je aan de zakelijke etiquette te houden.

Bijvoorbeeld: je solliciteert…

• bij een bedrijf met een zeer formele bedrijfscultuur
• op een beroep waarin je formeel moet communiceren, zoals advocaat
• op een zeer hoge leiderschapsfunctie

Als de situatie waarin je de brief schrijft wat minder formeel is, kun je beter een andere formulering kiezen.

Het staat een beetje gek om zulk verouderd taalgebruik te kiezen, zeker als je solliciteert bij een klein bedrijf of een plek met een informele sfeer. Dan kun je zelfs wat wereldvreemd overkomen, of afstandelijk.

Hieronder bespreken we een paar andere opties die je kunt gebruiken, die minder ouderwets zijn.

Synoniemen voor ‘in afwachting van uw reactie’

Dus wat kun je gebruiken om je brief af te sluiten, in plaats van “In afwachting van…”?

Dit zijn formele afsluitingen van je brief, maar niet te ouderwets:

• “Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.”
• “Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.”
• “Graag zie ik uw antwoord spoedig tegemoet.”

Een informele afsluiter zou zijn:

• “Het lijkt me leuk om eens te praten.”
• “Ik hoop dat u na het lezen van mijn brief net zo enthousiast bent geworden als ik.”

Let op: je kunt in je eerste contact soms beter voor té formeel gaan, dan te joviaal. Je kunt je communicatie altijd nog later tijdens het proces aanpassen.

Er is gelukkig ook een neutrale middenweg:

• “Indien u nog vragen heeft, beantwoord ik die graag.”
• “Graag kom ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toelichten.”

Bekijk ook meer voorbeelden van goede slotzinnen voor je sollicitatiebrief.