Je zit achter je laptop, klaar om de perfecte sollicitatiebrief te schrijven. Maar wie is de juiste persoon om aan te schrijven? Wat als je die informatie niet kunt vinden? Hier komt de aloude aanhef “Geachte heer/mevrouw,” om de hoek kijken. In dit artikel onderzoeken we wanneer en hoe je deze aanhef het beste kunt gebruiken, en geven we tips om ervoor te zorgen dat jouw brief opvalt.
Inhoudsopgave
Waarom een goede aanhef belangrijk is
De aanhef van je sollicitatiebrief is het eerste wat de lezer ziet. Het zet de toon voor de rest van je brief en kan een blijvende eerste indruk achterlaten.
Een persoonlijke en goed doordachte aanhef laat zien dat je moeite hebt gedaan om je brief te richten aan de juiste persoon. Dit kan je onderscheiden van andere sollicitanten die een algemene aanhef gebruiken.
Wanneer gebruik je ‘Geachte heer/mevrouw,’?
Hoewel het altijd beter is om een specifieke naam te gebruiken, zijn er momenten waarop dit simpelweg niet mogelijk is. Misschien staat er geen naam in de vacature, of kun je via onderzoek op LinkedIn en de bedrijfswebsite niemand vinden die je brief zou moeten ontvangen.
In zulke gevallen is “Geachte heer/mevrouw,” een veilige en beleefde keuze. Het toont respect en professionaliteit, zonder dat je het risico loopt iemand verkeerd aan te spreken.
Wil je graag een genderneutrale aanhef gebruiken en je weet de naam van de contactpersoon niet? Kies dan voor het algemene:
Geachte lezer,
Of
Beste lezer,
Hoe vind je de juiste naam?
Voordat je besluit om “Geachte heer/mevrouw,” te gebruiken, zijn er een paar stappen die je kunt nemen om te proberen de juiste naam te achterhalen:
- Bekijk de vacaturetekst nogmaals: Soms staat de naam van de contactpersoon onderaan de vacature vermeld.
- Bezoek de bedrijfswebsite: Zoek naar een ‘Over ons’-pagina of een teamoverzicht.
- Gebruik LinkedIn: Zoek naar medewerkers van het bedrijf die in de relevante afdeling werken.
- Bel het bedrijf: Dit toont initiatief en kan je helpen direct in contact te komen met de juiste persoon.
Voorbeelden van een goede en slechte aanhef
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van sollicitatiebrieven. Een brief die begint met “Geachte heer/mevrouw,” kan formeel en professioneel overkomen, maar mist de persoonlijke touch die een brief met “Geachte mevrouw Jansen,” wel heeft. Hier zijn enkele voorbeelden van aanheffen en hun mogelijke impact:
- Geachte heer/mevrouw,: Formeel en veilig, maar minder persoonlijk.
- Geachte mevrouw Jansen,: Persoonlijk en attent, toont dat de kandidaat onderzoek heeft gedaan.
- Beste Anna,: Informeel en vriendelijk, kan geschikt zijn in een moderne, minder formele bedrijfsomgeving.
Bekijk dus goed wat past bij de organisatie waar je solliciteert. Als je het niet zeker weet, ga dan voor de ‘veilige’ optie:
Geachte heer Pietersen,
Voor- en nadelen van ‘Geachte heer/mevrouw,’
Nog even de belangrijkste voor- en nadelen van het gebruik van ‘Geachte heer/mevrouw,’ op een rij.
Voordelen
- Formeel en respectvol: Deze aanhef toont beleefdheid en professionaliteit.
- Veilig: Je loopt geen risico om iemand verkeerd aan te spreken.
Nadelen
- Onpersoonlijk: Het kan overkomen alsof je niet genoeg moeite hebt gedaan om de juiste naam te vinden.
- Algemeen: Het mist de persoonlijke touch die je kunt krijgen door een specifieke naam te gebruiken.
Praktische tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief
Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat je sollicitatiebrief opvalt, zelfs als je “Geachte heer/mevrouw,” moet gebruiken:
- Wees specifiek in je motivatie: Laat zien waarom je voor dit specifieke bedrijf wilt werken.
- Verwijs naar de functie en je ervaring: Maak duidelijk hoe jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de functie.
- Gebruik actieve taal: Dit houdt je brief levendig en interessant.
- Controleer op spelfouten: Een foutloze brief laat een goede indruk achter.
