Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd: alternatieven

De afsluiting ‘Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben’ is zeer formeel en eigenlijk ook een beetje ouderwets. In moderne zakelijke communicatie, waar efficiëntie en directheid vaak worden gewaardeerd, kan deze zin als te lang en onnodig worden beschouwd. Dus wat kun je beter gebruiken?

Wanneer gebruik je deze afsluiting?

Deze formele briefafsluiting komt wat gedateerd over, maar is nog steeds bruikbaar. Het wordt nog met name gebruikt in zakelijke brieven gericht aan personen die je niet persoonlijk kent.

Na deze zin volgt natuurlijk een gepaste groet, zoals ‘Hoogachtend’ of ‘Met vriendelijke groet’, en daarna je naam.

Als je de brief print, kan een handtekening hieraan worden toegevoegd.

Zorg voor correcte interpunctie, waaronder het gebruik van punten en komma’s, bij deze afsluiting.

Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

Bart van Willen

Formele alternatieven

Als je graag formeel en zakelijk wilt blijven zijn dit alternatieven voor ‘Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben’:

• Erop vertrouwend dat u volledig bent geïnformeerd
• Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd
• In afwachting van uw reactie, verblijf ik
• In afwachting van uw spoedige reactie

Moderne alternatieven

De volgende alternatieven bieden een directere, minder omslachtige manier om dezelfde boodschap over te brengen, maar met een hedendaagse touch:

• Ik hoor graag van u
• Laat het me weten als u vragen heeft
• Bij voorbaat dank voor uw reactie

Waarom niet meer gebruiken?

Waarom zou je deze formele afsluitingen niet meer moeten gebruiken?

• Gedateerd. Ze klinken stoffig en ouderwets.
• De attentiewaarde is laag. De zinnen worden zoveel gebruikt dat het de lezer in slaap sukkelt bij het zien van deze zinnen. Het zijn echte cliché-zinnen.
• Niet hopen. Schrap het woord ‘hopen’, want hoop ligt naast vrees en jij geeft zo in feite aan dat je bang bent dat jij iets niet goed hebt gedaan.

Wat wel doen?

Sluit je bericht liever af met een heldere call-to-action of geef aan hoe de lezer jou kan bereiken.

Bijvoorbeeld:

• Bij vragen kunt u altijd contact opnemen met…
• Als er nog iets onduidelijk is, laat het me weten.

Wanneer geen slotzin?

Veel brieven en e-mails bevatten een slotzin voordat ze eindigen met ‘Hoogachtend’ of ‘Met vriendelijke groet’, gevolgd door je naam.

Maar zo’n slotzin is geen must.

Je kunt je bericht prima afronden zonder die extra zin.

• Vaak slaan mensen de slotzin over als ze al vaker contact hebben gehad met de ontvanger of hem/haar persoonlijk kennen.

Kies je toch voor een slotzin? Zorg dan dat hij goed aansluit bij de toon en formaliteit van je bericht.

Het moet immers één geheel vormen met de rest van je tekst.

Engelse vertaling

Maak geen letterlijke vertaling van ‘Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd’.

Schrijf dus niet:

I hope to have informed you sufficiently.

Maar:

If you have any further questions, please let me know.