Je hebt net op “versturen” geklikt. Je cv en motivatiebrief zijn onderweg naar een werkgever. En dan? Wat gebeurt er eigenlijk aan de andere kant? De meeste sollicitanten denken alleen vanuit hun eigen perspectief. Begrijpelijk, want jij bent degene die op zoek is naar een baan. Maar als je weet hoe werkgevers hun wervingsproces inrichten, kun je daar slim op inspelen. Grote organisaties maken bijvoorbeeld gebruik van MSP staffing om hun inhuurproces te coördineren, terwijl kleinere bedrijven het vaak zelf doen met een stuk minder middelen. Die verschillen bepalen mede hoe jouw sollicitatie beoordeeld wordt. In dit artikel neem ik je mee door het wervingsproces zoals werkgevers dat doorlopen. Niet om je te leren recruiter te worden, maar zodat je bij iedere stap weet wat er van je verwacht wordt.
Inhoudsopgave
Het begint niet bij de vacature
Voordat een vacature online verschijnt, is er intern al het nodige gebeurd. Een manager heeft goedkeuring aangevraagd voor een nieuwe medewerker. HR heeft bepaald welk profiel er nodig is. Er is een budget vastgesteld. Soms is er discussie over of de functie vast of tijdelijk ingevuld wordt, of dat er een externe kracht nodig is.
Waarom is dit belangrijk voor jou? Omdat de vacaturetekst die je uiteindelijk leest het resultaat is van een intern proces waarbij compromissen zijn gesloten. De “ideale kandidaat” in de vacature bestaat vaak niet. Werkgevers weten dat ook. Ze hopen op iemand die aan de belangrijkste eisen voldoet, niet per se aan allemaal.
Dat betekent: voldoe je aan 70 tot 80% van de eisen? Dan is solliciteren zeker de moeite waard.
Hoe werkgevers cv’s beoordelen
Bij populaire vacatures ontvangt een werkgever tientallen tot soms honderden sollicitaties. Uit diverse onderzoeken blijkt dat recruiters gemiddeld slechts 6 tot 10 seconden besteden aan een eerste blik op je cv. In die korte tijd scannen ze op een paar kernpunten:
- Relevante werkervaring. Past je recente ervaring bij de functie?
- Opleiding. Voldoe je aan het gevraagde opleidingsniveau?
- Gaten in je cv. Zijn er opvallende periodes zonder werk of opleiding?
- Presentatie. Is het cv overzichtelijk en professioneel opgemaakt?
Een goed opgemaakt cv maken is dus niet alleen prettig voor jezelf. Het speelt direct in op hoe recruiters selecteren. Zorg dat de belangrijkste informatie bovenaan staat en dat je cv scanbaar is. Geen lange lappen tekst, maar heldere kopjes en een logische structuur.
De rol van technologie in het wervingsproces
Steeds meer werkgevers gebruiken een Applicant Tracking System (ATS) om sollicitaties te beheren. Zo’n systeem filtert cv’s automatisch op zoekwoorden, functietitels en vaardigheden. De recruiter ziet daardoor niet altijd alle binnengekomen sollicitaties. Alleen de cv’s die door het filter komen, worden handmatig bekeken.
Wat kun je hiervan leren? Gebruik de woorden uit de vacaturetekst in je cv. Noemt de vacature “projectmanager”? Schrijf dan niet “projectleider” als je hetzelfde bedoelt. Dat klinkt als een detail, maar het kan het verschil maken tussen wel of niet gezien worden.
Naast ATS-systemen zetten grotere organisaties ook externe partijen in voor hun wervingsbehoefte. Bedrijven die succesvol personeel werven combineren interne recruitment met slimme uitbesteding, zeker bij grote volumes of schaarse profielen. Als sollicitant merk je dat doordat je soms niet met de werkgever zelf maar met een bureau of intermediair te maken krijgt. Dat is geen slecht teken. Het betekent vaak dat de organisatie professioneel met werving omgaat.
Wat er gebeurt na de eerste selectie
Je cv is door de selectie gekomen. Wat nu? In veel gevallen volgt er een telefonische screening. Dit is een kort gesprek van 15 tot 20 minuten waarin de recruiter checkt of je aan de basisvoorwaarden voldoet. Denk aan beschikbaarheid, salarisverwachting en motivatie.
Dit telefoongesprek wordt vaak onderschat. Het is geen vrijblijvend kennismakingsgesprekje. De recruiter beoordeelt hier al of je naar de volgende ronde gaat. Bereid je dus voor alsof het een echt sollicitatiegesprek is. Zorg dat je de vacature paraat hebt en dat je kunt uitleggen waarom juist deze functie bij je past.
Na de telefonische ronde volgt meestal 1 of 2 gesprekken op locatie of via video. In het eerste gesprek praat je vaak met de recruiter en de hiring manager. Het tweede gesprek is regelmatig met toekomstige collega’s of een directielid.
Een goede voorbereiding op je sollicitatiegesprek maakt hier een groot verschil. Werkgevers letten niet alleen op wat je zegt, maar ook op hoe je het zegt. Ben je enthousiast? Stel je vragen? Heb je je verdiept in het bedrijf? Dat zijn de dingen die een kandidaat onderscheiden van de rest.
Hoe de eindbeslissing valt
Dit is het deel dat voor veel sollicitanten een black box is. Je hebt 2 goede gesprekken gehad, je voelde een klik, en dan wordt het stil. Wat gebeurt er?
Na de gesprekken overlegt het sollicitatieteam. Elke gesprekspartner geeft een oordeel, vaak aan de hand van vooraf bepaalde criteria. Bij sommige organisaties worden die scores letterlijk in een tabel gezet. Bij andere is het proces informeler en beslist de hiring manager op basis van gevoel en feedback.
Er spelen factoren mee waar je als sollicitant weinig invloed op hebt. Soms wordt de vacature intern alsnog ingevuld. Soms verschuift het budget. Soms kiest de werkgever voor een kandidaat die nét iets meer ervaring heeft in een specifiek onderdeel. Een afwijzing zegt daarom niet altijd iets over jouw kwaliteiten.
Wat je wél kunt doen: vraag altijd om feedback na een afwijzing. Niet elke werkgever geeft dat, maar als het wel gebeurt, is het waardevolle informatie voor je volgende sollicitatie.
De arbeidsmarkt verandert, het wervingsproces ook
De manier waarop werkgevers personeel zoeken verandert continu. De arbeidsmarkt blijft in veel sectoren krap, waardoor werkgevers creatiever moeten zijn in hun aanpak. Denk aan actieve sourcing via LinkedIn, employer branding en het benaderen van latent werkzoekenden (mensen die niet actief solliciteren maar wel openstaan voor een overstap).
Als werkzoekende kun je hier je voordeel mee doen. Een goed ingevuld en actueel LinkedIn-profiel is tegenwoordig minstens zo belangrijk als een cv. Recruiters zoeken dagelijks actief naar kandidaten. Als jouw profiel niet vindbaar of niet up-to-date is, mis je kansen zonder dat je het weet.
Solliciteer met kennis van zaken
Het wervingsproces is geen mysterie. Het is een reeks stappen die werkgevers doorlopen om de beste kandidaat te vinden. Door die stappen te begrijpen, kun je bij iedere fase de juiste dingen laten zien.
Samengevat:
- Niet alles is een harde eis. Voldoe je aan het grootste deel van het profiel? Solliciteer gewoon.
- Je cv wordt gescand, niet gelezen. Maak het overzichtelijk en gebruik de juiste zoekwoorden.
- De telefonische screening telt. Behandel het als een volwaardig gesprek.
- Voorbereiding maakt het verschil. Verdiep je in het bedrijf en de gesprekspartners.
- Een afwijzing is niet altijd persoonlijk. Vraag om feedback en gebruik het voor de volgende keer.
Hoe meer je begrijpt van de andere kant van de tafel, hoe beter je kunt laten zien dat jij de juiste persoon bent.
