Administratief medewerker bij de Belastingdienst in Zwolle

Wat ga je doen?

Krijg jij energie van gestructureerde dossierverwerking en administratieve precisie? Bij het Expertisecentrum Schenk- en Erfbelasting van de Belastingdienst in Zwolle (locatie Van Wevelinkhovenstraat) zoeken we nieuwe collega's voor de functie van Administratief medewerker . De Directie Particulieren staat voor de opgave om een aanzienlijke werkvoorraad aan schenk- en erfbelastingdossiers vlot en vakkundig te verwerken.

Als administratieve spil controleer je formulieren, vergelijk je cijfers met bronsystemen en voer je handmatig correcties door. Blijkt een aangifte niet compleet of zijn er tegenstrijdigheden? Dan schroom je niet om telefonisch contact te zoeken met burgers om duidelijkheid te krijgen, of stuur je een heldere schriftelijke toelichting. Je begint met overzichtelijke dossiers en bouwt jouw takenpakket met persoonlijke begeleiding steeds verder uit. Een assessment of capaciteitentest blijft achterwege: we kijken naar jouw leergierigheid, nauwgezette werkwijze en enthousiasme!

• Je toetst binnengekomen belastingaangiftes op volledigheid en vergelijkt ingevulde gegevens met achterliggende registers.
• Je voert handmatige mutaties en berekeningen door in geautomatiseerde systemen als Administratief medewerker .
• Je onderhoudt laagdrempelig telefonisch contact met belastingplichtigen wanneer er aanvullende stukken nodig zijn.
• Je formuleert duidelijke brieven ter verduidelijking van administratieve beslissingen.
• Je bedient gelijktijdig meerdere applicaties op verschillende beeldschermen om dossiers efficiënt af te handelen.

Wie ben jij / Waarom jij

Je houdt van orde, structuur en foutloos werken. Repeterende administratieve controles zie jij niet als een sleur, maar als een uitdaging om elk dossier tot in de puntjes kloppend te krijgen. Je kunt je aandacht uitstekend vasthouden bij dataverwerking en schakelt soepel tussen informatiesystemen. Verder durf je initiatief te nemen, formuleer je helder naar burgers en vind je het leuk om samen met een gemotiveerd team successen te behalen.

Werkdagen en tijden

Je werkt 32 tot 36 uur per week op kantoor aan de Van Wevelinkhovenstraat 1 te Zwolle.

• Looptijd van de inzet: Startdatum is 1 februari 2027 tot en met 30 november 2027 , met 4 verlengingsmogelijkheden van maximaal 6 maanden (uiterlijke einddatum 30 november 2029).
• Introductie- en leertraject (Utrecht): De eerste 2 weken volg je een intensieve, praktijkgerichte basisopleiding. Tijdens deze twee weken ben je verplicht 36 uur per week aanwezig op de opleidingslocatie in Utrecht (gezamenlijk georganiseerd met kantoor Rotterdam).
• Platsonafhankelijk werken: Na afronding van de leesperiode en bij bewezen zelfstandigheid kun je in overleg met je leidinggevende deels thuiswerken (maximaal 1 à 2 dagen per week, overige dagen in Zwolle).
• Sollicitatiegesprekken: De selectie vindt live op kantoor in Zwolle plaats op 19 november 2026 of 20 november 2026 .

Wat wij bieden

• Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
• Bovenop je salaris een vaste eindejaarsuitkering van 8,5% conform CAO Rijk;
• Volledige 100% vergoeding van je OV-reiskosten;
• Een parttime of fulltime werkweek van 32 tot 36 uur;
• Een projectovereenkomst vanaf februari 2027 met verlengingsmogelijkheden tot eind 2029;
• Een uitgebreid intern opleidingstraject met uitstekende begeleiding op de werkvloer.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Aantoonbare ervaring met digitaal werken en geautomatiseerde systemen;
• Aantoonbare ervaring met het werken op meerdere beeldschermen en met meerdere softwaresystemen tegelijkertijd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Volledig beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de centrale inwerkperiode van 2 weken in Utrecht;
• Kennis van of werkervaring met wet- en regelgeving en inzicht in de rol van de Belastingdienst in de maatschappij is een grote pre.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratief medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €21,38 en €28,58 per uur Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker ben je primair verantwoordelijk voor de nauwkeurige controle van binnenkomende aangiftes, het invoeren van administratieve correcties en het foutloos vastleggen van aanslagen erf- en schenkbelasting. Gepubliceerd op 30-10-2026