Receptioniste

Dit ga je doen

Als receptioniste bij dit familiebedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je werkt vanuit een moderne receptiebalie in een open en toegankelijke werkomgeving. Binnen dit familiaire bedrijf, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan, draag je bij aan een prettige ontvangst en een soepel verloop van dagelijkse processen. Je werkt nauw samen een andere collega.

Je dag bestaat grotendeels uit receptiewerkzaamheden, aangevuld met licht agendabeheer en facilitaire ondersteuning. Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken, afhankelijk van de dynamiek op kantoor. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en korte communicatielijnen.

• Ontvangen en registreren van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en beheren van de algemene mailbox;
• Ondersteunen bij agendabeheer en het plannen van vergaderingen en afspraken;
• Facilitaire ondersteuning;
• Bijdragen aan een nette en georganiseerde werkomgeving.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je mensen welkom heet en het visitekaartje van de organisatie bent.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting managementassistent of secretarieel;
• Minimaal 1 jaar ervaring als receptioniste of junior secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, woord en schrift;
• Basisvaardigheden met Microsoft Office voor agenda- en communicatiewerk.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een familiebedrijf in Zwolle dat al meer dan 115 jaar leefomgevingen bouwt in woning- en utiliteitsbouw. Vanuit een stabiele positie in de bouw- en inframarkt werken ze landelijk aan middelgrote tot grote projecten voor diverse opdrachtgevers.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je mensen welkom heet en het visitekaartje van de organisatie bent.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting managementassistent of secretarieel;
• Minimaal 1 jaar ervaring als receptioniste of junior secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, woord en schrift;
• Basisvaardigheden met Microsoft Office voor agenda- en communicatiewerk.