Het kan voorkomen dat je verhinderd bent voor je sollicitatiegesprek of je wilt niet verder met je sollicitatie. Beide redenen om je sollicitatiegesprek af te zeggen. Maar hoe doe je dat het beste? In dit artikel geven we je tips over hoe je het beste sollicitatiegesprek kunt afzeggen inclusief handige voorbeelden.
Inhoudsopgave
Waarom sollicitatiegesprek afzeggen?
Wat zijn de belangrijkste redenen om een sollicitatiegesprek af te zeggen?
Je wilt niet verder
- Je hebt betere vacatures gevonden waar je op wilt solliciteren. Er is een betere werkkans of functie elders.
- De organisatie komt niet overeen met je normen en waarden.
- Je wilt je huidige baan toch niet verlaten. Je hebt besloten om niet verder te zoeken naar een andere baan.
- Je bent gewoon van gedachten veranderd.
- Ontevredenheid over het interviewproces en de organisatie.
- De baan past toch niet zo goed bij je.
- Het aangeboden salaris is te laag.
Je wilt wel verder, maar er speelt iets anders
- Je kunt niet op de voorgestelde tijd en dag afspreken. Je bent bijvoorbeeld ziek of er iets tussengekomen.
- Er ontstaat een crisis die onmiddellijke aandacht vereist. Denk aan een ongeluk of een ernstige gebeurtenis.
Bovenstaande redenen hoeven niet te betekenen dat je uit de sollicitatieprocedure ligt.
Met een goed excuus en door op een professionele manier met de afzegging om te gaan, kun je toch nog kans maken op de baan.
7 Tips bij het afzeggen van je sollicitatiegesprek
Hieronder geven we je tips over hoe je je sollicitatiegesprek het beste kunt afzeggen.
1. Breng de organisatie zo snel mogelijk op de hoogte
Als je van tevoren weet dat je niet op het gesprek kunt komen, laat je contactpersoon dit zo snel mogelijk weten.
Zo heeft hij of zij tijd om het gesprek te verzetten of bijvoorbeeld een online gesprek te regelen.
Last minute een afspraak afzeggen leidt vaak tot irritaties omdat iemand die tijd heeft gereserveerd voor jou.
En vaak zijn er meerdere mensen aanwezig bij het sollicitatiegesprek die ook allemaal ingelicht moeten worden.
Ook als je niet verder wil met de sollicitatie is het verstandig om zo snel mogelijk af te zeggen. Zo kan de organisatie zich snel focussen op de mogelijke andere kandidaten.
2. Wees eerlijk over de reden van de afzegging
Als je afzegt, wees dan eerlijk over de reden waarom je niet op het gesprek kunt komen.
De irritatie hangt ook samen met de reden van afzegging.
Als er echt iets urgents is, zoals een ziekte of een familienoodgeval, dan zal het bedrijf daar meestal begrip voor hebben.
Mocht je niet verder willen met de sollicitatie: hou het dan kort.
Geef de belangrijkste reden op en wens de contactpersoon veel succes in de verdere zoektocht.
3. Bel
Zeg niet af via sms, WhatsApp of e-mail.
Je weet niet zeker of je bericht gelezen is als je het verstuurt. Mensen lezen hun e-mail of telefoonberichten niet regelmatig.
Wanneer je de afspraak afzegt, bel dan even. Dan weet je zeker dat je bericht is aangekomen.
Ook als er last minute iets is gebeurd:
Probeer zo snel mogelijk te bellen als je denkt dat je moet afzeggen.
Mocht dat echt niet lukken, stuur dan een sms of whatsapp bericht.
Maar ook dan is het verstandig om op een later moment toch even te bellen. Al is het alleen maar om je excuses aan te bieden.
4. Verontschuldig je voor het ongemak
Zelfs als je een goede reden hebt om af te zeggen, is het altijd het beste om je te verontschuldigen voor het ongemak.
Zo laat je zien dat je professioneel (en sociaal) bent.
Ook als je niet verder wil met de organisatie, zorg ervoor dat je altijd netjes blijft.
Je weet nooit of je elkaar nog een keer gaat tegenkomen.
5. Houd je toon positief
Bij het afzeggen is het belangrijk dat je positief blijft.
Zo laat je de organisatie zien dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de baan.
Wellicht ziet de organisatie mogelijkheden het interview te verzetten.
Maar ook als je niet verder wil gaan met de sollicitatieprocedure, blijf positief en wens de contactpersoon succes met de zoektocht naar en geschikte kandidaat.
6. Stel een alternatieve tijd voor
Stel, indien mogelijk, een alternatieve tijd voor het gesprek voor.
Zo laat je zien dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de baan en bereid bent de moeite te doen om het gesprek bij te wonen.
7. Stel een alternatieve methode voor
Mocht het probleem dusdanig zijn dat je geen face 2 face gesprek kunt hebben dan kun je ook voorstellen om een videocall te doen.
Zo laat je in ieder geval zien dat je meedenkt in oplossingen en dat je nog steeds interesse hebt.
Dit is namelijk het grootste gevaar als je een sollicitatiegesprek annuleert: de tegenpartij denkt al snel dat je niet meer geïnteresseerd bent en dat je geen sterke motivatie hebt.
Voorbeeld verzetten sollicitatiegesprek
Zoals gezegd kun je het beste bellen.
Mocht je liever willen mailen, bekijk dan onderstaande voorbeeld over hoe je een sollicitatiegesprek kunt verzetten.
Je kunt dit ook gebruiken als script voor je telefoongesprek.
Beste [naam contactpersoon], Is het mogelijk om het gesprek voor de functie van [functietitel] op 3 aug om 14.00uur te verzetten? Ik ben helaas verhinderd vanwege [reden waarom je er niet bij kunt zien], maar ik zou het zeer op prijs stellen als ik de kans krijg om de functie met je te bespreken. De rest van de week staat mijn agenda open en ben ik beschikbaar wanneer het jou uitkomt. Heel erg bedankt alvast en ik hoor het graag. Met vriendelijke groet, Je naam
Voorbeeld afzeggen sollicitatiegesprek
Mocht je niet verder willen met de sollicitatieprocedure dan kun je onderstaand voorbeeld gebruiken.
Beste [naam contactpersoon], Bij deze wil ik mij terugtrekken uit de sollicitatie voor de functie van [functietitel]. De belangrijkste reden is [geef kort de reden aan waarom je niet verder wil]. Heel veel succes in de zoektocht naar een geschikte kandidaat. Met vriendelijke groet, Je [voor- en achternaam]
Auteur van dit artikel is Sebastiaan van Rijsewijk. Hij is eigenaar van beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
