Het belangrijkste doel van je sollicitatiebrief of motivatiebrief is ervoor zorgen dat de lezer ook je cv gaat lezen. Dus als je sollicitatiebrief niet opvallend en overtuigend is, zal je helaas nooit uitgenodigd worden. Hieronder volgen de 5 belangrijkste tips om je sollicitatiebrief snel te laten opvallen en die baan binnen te hengelen. De tips zijn niet moeilijk toe te passen en bewezen effectief.
Inhoudsopgave
Waarom opvallen?
Recruiters en werkgevers krijgen veel sollicitatie- en motivatiebrieven op een dag.
De meeste van die brieven zijn dodelijk saai.
Veel kandidaten gebruiken dezelfde openingszinnen en zijn weinig creatief in het benoemen van hun motivatie.
En dit is goed nieuws voor jou!
Met een paar slimme tips kun jij al snel opvallen met jouw sollicitatiebrief.
Laten we snel beginnen met tip 1.
5 Tips voor een opvallende sollicitatiebrief
Bekijk de beste tips om ervoor te zorgen dat je sollicitatiebrief of motivatiebrief opvalt bij de lezer.
1. Beschrijf je geschiktheid voor de functie tussen de regels door
Neem nooit letterlijk woorden en zinnen over uit de vacaturetekst.
Laat een recruiter liever zelf conclusies trekken.
Niet doen:
Ik ben samenwerkingsgericht, onafhankelijk en pro-actief.
Wel doen:
Ik ben gewend om op onbekende mensen en situaties af te stappen, en pas me gemakkelijk aan in nieuwe situaties.
Analyseer natuurlijk wel goed de vacaturetekst. Speel slim in op wat de werkgever wil. Het moet meteen duidelijk zijn dat jij een geschikte kandidaat bent zonder dat het er te dik bovenop ligt.
Een andere slimme manier om je geschiktheid te bewijzen is het vertellen van een persoonlijk verhaal.
- Wat voor type persoon zoeken ze voor de beoogde functie?
- En hoe kan jij laten zien dat jij die persoon bent die ze zoeken?
Kijk even naar onderstaand voorbeeld, je hebt precies door wat voor type persoon dit is:
Ik deins er niet voor terug om te zeggen wat ik denk. Op de basisschool noemde de juf mij altijd al 'mevrouw kletskous'.
Of wat voor soort persoonlijkheid hierbij past:
Ik vind het heerlijk om avonden achter elkaar door te brengen met boeken over onderwerp Y.
Probeer om de gevraagde eisen van de vacature te vertalen naar een persoonlijk verhaal.
Op die manier laat je zien wie jij bent als persoon, versterk je je motivatie en toon je aan dat jij geschikt bent voor de functie.
Het is de ultieme manier om op te vallen!
2. Noem nooit je eventuele gebrek aan werkervaring
Gebruik je brief om je enthousiasme uit te stralen en uit te leggen waarom je geschikt bent voor de baan.
Geef de recruiter geen enkele reden om je al op voorhand af te wijzen.
Onthoud dat werkgevers op zoek zijn naar redenen om je niet uit te nodigen. Zeker als er veel kandidaten zijn, is dit een makkelijke manier om kandidaten weg te leggen.
Vertel dus wat je wel kunt.
Niet wat je niet kunt.
Niet doen:
Hoewel ik niet de juiste opleiding heb genoten, heb ik veel interesse in dit vakgebied.
Wel doen:
Ik organiseer al jaren evenementen rond dit thema, wat mij veel kennis over dit vakgebied heeft opgeleverd.
Blijf altijd positief in je brief: zo komt je motivatie ook veel sterker over.
3. Wissel standaardformuleringen af met stijlfiguren of een retorische vraag
Je kunt de retorische vraag uitstekend gebruiken om de werkgever te complimenteren zonder ongeloofwaardig over te komen.
En om je eigen kwaliteiten uit te lichten zonder jezelf op te hemelen.
Kijk eens naar dit voorbeeld:
Ik wil deze vaardigheden nu erg graag op andere markten toepassen. En wat is hiervoor een betere omgeving dan bedrijf X?
Je mag best origineel zijn, maar gebruik geen stijlmiddelen als je het lastig vindt om brieven te schrijven.
Standaardzinnen werken nog altijd beter dan mislukte stijlmiddelen.
Bekijk deze 50 voorbeeld openingszinnen om inspiratie op te doen voor een sterke opening en vergeet ook niet om sterk af te sluiten.
4. Zorg dat je professioneel overkomt
Het tonen van je professionaliteit zit ‘m vaak in kleine details.
- Gebruik een standaard formaat brief, ook als je de brief per e-mail verzendt.
- Maak gebruik van standaard zakelijke lettertypen. Veel mensen denken ten onrechte dat het gebruik van zogenaamde leuke lettertypen hun brief zal doen opvallen. Dat zal zeker zo zijn maar effectief is het niet. Hou het dus bij Arial, Verdana of Calibri.
- Maak je sollicitatiebrief altijd op maat. Vermijd te allen tijde iets dat suggereert dat het een standaardbrief betreft die je ook naar andere potentiële werkgevers verzendt.
- Controleer je brief (en cv) meerdere malen om er zeker van te zijn dat ze geen typefouten, spelling of grammaticafouten bevatten. Laat altijd iemand anders nog even meekijken zodat je zeker weet dat er geen fouten meer in staan. Bovendien is feedback van een derde persoon altijd nuttig. Deze persoon leest de brief namelijk voor de eerste keer en kan veel beter inschatten hoe het overkomt. Bedenk dat de recruiter je brief in het beste geval 1x keer leest en direct overtuigd moet zijn.
Hoe zorg ik ervoor dat de layout van mijn sollicitatiebrief ECHT goed is.
5. Laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan
Bekijk de website van de organisatie om een goed gevoel te krijgen bij de bedrijfscultuur en werkzaamheden.
Bedenk een slimme manier om hiernaar te verwijzen in je brief om te laten zien dat jij een geschikte kandidaat bent.
Maak je brief altijd op maat
Je kunt mooie feitjes ook altijd gebruiken tijdens je sollicitatiegesprek.
De meeste mensen zullen niet de tijd nemen om dit te doen dus hier kun jij je voordeel mee doen.
Als je verwijst naar het bedrijf of organisatie gebruik dan altijd de daadwerkelijke bedrijfsnaam en niet ‘uw bedrijf’.
Dit laatste kan namelijk overkomen alsof het je niet interesseert voor welk bedrijf je gaat werken.
‘Uw bedrijf’ duidt tevens weer op een standaard brief.
Sollicitatiebrief tips voorbeeld
Het is altijd fijn om een voorbeeld te hebben.
Bekijk onderstaand voorbeeld van een sollicitatiebrief en pas bovenstaande tips toe.
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon], Bij het zien van de vacature voor [functietitel] [in/op] [medium, zoals LinkedIn, website of tijdschrift] werd ik meteen enthousiast. Het is precies de functie en werkomgeving waar ik op dit moment in mijn carrière naar op zoek ben omdat [vertel waarom jij zo enthousiast bent]. Na mijn opleiding [naam opleiding] heb ik ervaring opgedaan in [noem relevante werkervaring voor de openstaande functie] bij verschillende organisaties. Zo heb ik de laatste [aantal jaren] gewerkt als [functietitel] bij [organisatie naam], waar ik mij vooral heb kunnen ontwikkelen op het gebied van [relevante vaardigheden]. [Vertel kort iets over jezelf: welke ervaringen heb je, wat sluit aan op de functie-eisen in de vacature, waarom ben jij geschikt voor deze baan]. In mijn huidige baan houd ik mij vooral bezig met [noem de belangrijkste resultaten die jij hebt bereikt]. Nu ben ik toe aan een nieuwe uitdaging. In mijn werk zou ik namelijk graag meer [waar ben jij naar op zoek in je nieuwe baan?] terugzien. Specifiek deze taken zie ik terug in de functie van [functietitel] bij uw organisatie. Bovendien houd ik van de [noem de belangrijkste aspecten van de branche waarin je solliciteert, bijvoorbeeld afwisseling, vrijheid, resultaatgerichtheid, het dienstverlenend of internationaal karakter etc]. De door u geboden functie lijkt me daarom een mooie uitdaging waarin ik mijn kennis van [relevante gebieden: specifieke vaardigheden, taalkennis, computerkennis etc.] en mijn [je belangrijkste eigenschappen: bijvoorbeeld creativiteit, proactieve houding, klantgerichtheid, nauwkeurigheid, leidinggevende capaciteiten] kwijt kan. Uiteraard licht ik een en ander graag toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk met belangstelling uit naar uw reactie. Met vriendelijke groet, [jouw voornaam en achternaam]
Bekijk de beste sollicitatiebrief voorbeelden voor nog meer inspiratie!
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
