Sollicitatiebrief: de voorbereiding
Het grondig analyseren van het bedrijf of de instelling en de vacature helpt je een beter beeld te
krijgen van de functie.
Tevens helpt het je om een aansprekende sollicitatiebrief te schrijven die aansluit bij de werkgever en de desbetreffende functie.
Het is heel verstandig om extra informatie in te winnen over de functie en de organisatie voordat je de brief gaat schrijven. Dit kan op meerdere manieren:
- Lees publicaties en jaarverslagen over de organisatie
- Bezoek de website van de organisatie
- Bel vrienden en kennissen en vraag of ze mensen kennen die bij je toekomstige werkgever werken
- Probeer op andere manieren in contact te komen met huidige werknemers om erachter te komen wat de organisatie belangrijk vindt bij het aannemen van nieuwe mensen
- De meest voorkomende en praktische manier is echter zelf even bellen met de organisatie
Bel het bedrijf
Je moet je goed voorbereiden voordat je belt. Hoe pak je dat het beste aan? Enkele belangrijke zaken om mee te nemen:
- Maak voordat je belt een lijstje met vragen die je graag wil gaan stellen
- Vraag of het gesprek gelegen komt
- Spreek duidelijk je naam uit
- Vraag naar de kerntaken van de functie
- Vraag naar de belangrijkste vaardigheden en competenties
- Houd het gesprek vriendelijk maar toch zakelijk
- Probeer een goede indruk van jezelf achter te laten
- Vraag of je in je sollicitatiebrief kan verwijzen naar het gesprek
- Sluit het gesprek netjes af door te bedanken voor de gegeven informatie
- Leg de gegeven informatie schriftelijk vast met datum en met de naam van de contactpersoon