Sollicitatiebrief: de beste voorbereiding (en 1 gouden tip)

We blijven het herhalen. Een goede voorbereiding is essentieel voor het schijven van een goede sollicitatiebrief.

Straks delen we een tip die 90% van de werkzoekenden niet toepast.

Aangezien jij dit artikel leest, behoor je zo meteen tot de top 10% van de sollicitanten.

Met een simpele handeling laat je zo het grootste gedeelte van je concurrentie achter je.

Maar eerst zul je het bedrijf of de instantie moeten leren kennen.

Het grondig analyseren van het bedrijf of de instelling en de vacature helpt je een beter beeld te krijgen van de functie. Tevens helpt het je om een aansprekende sollicitatiebrief te schrijven die aansluit bij de werkgever en de desbetreffende functie.

Het is heel verstandig om extra informatie in te winnen over de functie en de organisatie voordat je de brief gaat schrijven. Dit kan op meerdere manieren:

  • Lees publicaties en jaarverslagen over de organisatie
  • Bezoek de corporate website van de organisatie
  • Bel vrienden en kennissen en vraag of ze mensen kennen die bij je toekomstige werkgever werken
  • Probeer op andere manieren in contact te komen met huidige werknemers om erachter te komen wat de organisatie belangrijk vindt bij het aannemen van nieuwe mensen
  • Zet Google Alerts aan met de organisatienaam als zoekwoord. Via Google Alerts wordt je automatisch op de hoogte gehouden van het laatste nieuws van het bedrijf. Dit kun je gebruiken in je brief (en later bij je sollicitatiegesprek).

De volgende tip zorgt ervoor dat jij bovenop de stapel gaat belanden.

Je zult de telefoon moeten pakken en moeten gaan bellen.

Zo eenvoudig is het.

Uit recent onderzoek van de Universiteit van Chicago blijkt dat recruiters sollicitanten als intelligenter bestempelen als ze hun stem horen.

Met andere woorden: bellen loont!

Een 2e belangrijke reden om te bellen is dat je de naam van de recruiter en wellicht iemand anders van het bedrijf te pakken hebt. Je hebt dus de naam van de persoon die je gaat spreken tijdens het sollicitatiegesprek te pakken.

2 Voordelen:

  • Je kunt je vast voorbereiden op het sollicitatiegesprek
  • Je kunt de brief starten met een nette aanhef

Kijk eens naar het volgende voorbeeld van een sollicitatiebrief. Een recruiter die zijn eigen naam een paar keer voorbij ziet komen is veel sneller geneigd om desbetreffende brief wat nauwkeuriger te lezen.

aanhef sollicitatiebrief voorbereiding
aanhef sollicitatiebrief: weet wie de recruiter is!

En als je een goed telefoongesprek hebt gehad, dan weet hij misschien nog wel wie jij bent.

Dat is wel het doel natuurlijk!

Je moet je daarom goed voorbereiden voordat je belt.

Hoe pak je dat het beste aan?

De belangrijke zaken om mee te nemen:

  • Maak voordat je belt een lijstje met vragen die je graag wil gaan stellen
  • Hang niet op voordat je antwoord hebt op al je vragen
  • Vraag of het gesprek gelegen komt
  • Spreek duidelijk je naam uit
  • Vraag naar de kerntaken van de functie
  • Vraag naar de belangrijkste vaardigheden en competenties
  • Houd het gesprek vriendelijk maar toch zakelijk
  • Probeer een goede indruk van jezelf achter te laten
  • Vraag of je in je sollicitatiebrief kan verwijzen naar het gesprek
  • Sluit het gesprek netjes af door te bedanken voor de gegeven informatie